Kiel Excel fari desplegable listoj: la plej simpla metodoj

Multaj uzantoj de la norma oficeja programaro de Microsoft Excel kalkultabelo evidente subtaksi redaktoro. La fallisto en la skatolo, savante la tempo necesa por eniri aŭ serĉi informon, ĝi kreas kelkajn sekundojn, kontraste al la Aliro, kie la proceduro estas pli komplika. Jen tri bazaj metodoj por krei tiajn listojn, kaj iuj el la gravaj parametroj de kontrolo.

Kio estas desplegable listoj?

Ĉu listoj de ĉi tiu tipo implicas vasta gamo de aplikoj. En unu ĉelo, Vi povas eniri pli ol unu signifon, ĉar ĝi estas farita defaŭlte, sed pluraj.

Eniro opcioj povas esti du:

• Nur la valoroj de la generita listo.
• Valoroj de la listo, kaj ajna alia datumo.

Tiel, ni komencos labori kun Excel. Krei fallisto tie estas sufiĉe simpla. Sed unue vi devas plenumi kelkaj preparaj agadoj por eventuale la tuta procedo estas reduktita nur al la elekto de eniri la necesaj datumoj.

Kiel Excel fari desplegable listoj: ĝenerala procedo

La komenca stadio implikas aliro al funkcio, kiu permesas realigi ĉi tiun proceduron. Kiel Fari Excel falmenuo listoj surbaze de la norma trajtoj de la programo? Tre simpla. Unue, elektu unu aŭ pli ĉelo, kiu intencas enkonduki iuj gamo de valoroj, kaj la dekstra-klako kunteksto menuo. En ĝi, unue uzu la "Datumoj" sekcio, kaj tiam - alklaku "Datumoj Validigo". Kaj iru al la agordoj langeton.

Ĝi havas kondiĉon (provo) testo kun kordo datumtipo, kaj kie ni elektas "Listo". Principe, la ceteraj kampoj ĝis vi povas resti neŝanĝita. Ĝi situas ĵus sub la linio en kiu la fonto valoroj estos administrita. Jen ĝi estas io ni estas interesita.

La fallisto en Excel 2007: manlibro datumoj eniro

Ni komencu per mana eniro de valoroj. Se ni parolas pri kiel fari Excel desplegable listojn tiamaniere, la solvo estas preskribi la valorojn en la supra kampo sole. Ni notu, ke vi donu valoroj apartigitaj per punktokomojn por rusa lokaligo. Por angla asigno validas nur komo. La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas evidenta: ĝi prenas tro da tempo.

Fonto de gamo

En la dua kazo, vi povas uzi rapidan solvon. Ekzemple, ni devas eniri ĉiujn valorojn en la ĉeloj: de la Al2 kaj finiĝanta per Al4. La fonto estas citita ĉeno, ĝi metas la kursoron. Tiam simple elektu la deziratan bando. La programo mem metos egalan signon, sed registras la valoro ne estas en la formo «(Al2: A4)», ĉar ĝi estas farita en la apartenanta vico de la formuloj, kaj en la personigo «= $ A $ 2: $ A $ 4".

La metodo estas vere bona por lia rapido enmeto valorojn. Sed kiel la plej multaj el la ĉefaj malavantaĝoj estas la neeblo de uzi ĉelo rangojn, kiuj estas sur la alia folioj krom la nuntempe aktiva.

Metante nomita gamojn (listoj)

Fine, alia metodo por solvi la problemon de kiel Excel fari desplegable listojn. Unue, ĝi kreas sin intervalas kaj asignita respondan nomon. Kaj poste en la linio fonto simple donu la nomon, antaŭita de egala signo. Tiu tekniko permesas krei listojn uzante datumoj kaj valoroj kiuj lokas sur malsamaj paĝoj de la libro. Kaj estas la opcio estas ĉefe uzita en versioj de Excel 2007, la redaktoro kaj sube, kiel tiuj modifoj ne scias kiel labori kun gamo en kiu la specifita datumojn el diversaj folioj.

Sub Agordo, Administri

Koncerne la kontrolo listoj en Excel redaktoro estas aro de necesaj funkcioj. Sed plej, eble, interesa - la disvastiĝo de la parametroj por la enigo per la samaj kondiĉoj. Ĝi validas en kazoj kiam la folio estas tro multaj ĉekojn kaj iliaj kondiĉoj devas esti ŝanĝita. Por tiu celo, la datumoj validación sekcio, kiu estis uzata en ĉiuj antaŭaj metodoj, turnu langeton "Mesaĝoj por eniri." Ĉi tie vi entajpas aludo kiu estas montrita kiam vi aktivigas la ĉelo. La mesaĝo povas esti sur kaj for per simple forigante la marko jam de la punkto de sia spektaklo. La Eraro langeto, vi povas enmeti averton pri malĝusta datumoj enigo. Ĉi tio estas utila kiam estas ne malfacila valoroj kontrolo kondiĉoj aŭ en la okazaĵo de parta ŝanĝo.

konkludo

Kiel povas esti vidita de la supre, la problemo pri kiel Excel fari desplegable listojn rajtas ne estas tiel malfacila. La demando estas: kiu metodo por uzi? Se la datumoj estas malmulta aĵo, la plej simpla versio de la kostumo. La dua metodo estas pli ĝenerala. Averaĝa uzanto ĝi taŭgas plej bone. Sed se la programo scio de la uzanto ne estas limigita al nur uzi la plej simpla de funkcioj ĉi tie estos por krei optimumajn Named listoj kaj postaj enigaĵo rangojn pro ili. Ekde la ŝanĝo en la nomita listo estas rapida kaj facila. Ĝenerale, elekti la plej konvena maniero ebla senprobleme.