Persono Titolo: dokumento: devoj

Workflow - grava komponanto de aktivecoj kaj postulata elemento de ajna regado institucioj, organizoj, entreprenoj. Komerca paperoj devus esti konvene tirita supren kaj sisteme stokita kaj optimume navigi. Kun la disvolviĝo de ekonomio pliigis informo fluas kaj la nombro de dokumentoj en ĉiuj sferoj de la homa agado. Tial, hodiaŭ la peto de sufiĉe nova profesio -, dokumento.

Kiu estas, dokumenton

, Document - Estas specialisto kiu traktas registriĝo kaj librotenado dokumentado. Fermi profesio estas sekretariino, arkivisto oficisto.

Administraj dokumentoj gvidliniojn devus esti konvene dokumentitaj laŭ la regularoj kaj komunikis al la laboristoj, precize tiuj, por kiuj la ordonoj estis celita. Dokumentoj iĝis malnoviĝinta, el la vico. En ĉi tiu kazo, ili devas esti ordo eksteren laŭ la leĝoj de klerika kaj metitaj en la arkivo. Ĉio tio faras, dokumento.

Devoj specialisto laboranta kun dokumentoj povas simili enuiga. Sed estas nur ĉe la unua rigardo. Tra la manoj de procesorado de dokumentoj, precipe se ĝi estas por unu kompanio respondecas pri la dokumento, pasi ĉiuj informoj fluas, laŭ la dokumentoj li povas monitori la laboron de ĉiuj fakoj kaj por kompreni la mekanismojn de agado kaj evoluo de la firmao.

En grandaj organizoj, la devojn de profesiuloj laboranta kun dokumentoj, kiel regulo, estas dividitaj: registriĝo, registriĝo, enirante en elektronika datumbazo, ekzekuto kontrolo, stokado okupita de malsamaj homoj kaj eĉ tutaj unuoj.

Kion scias dokumenton

Por taŭge prepari dokumentojn en kiuj informoj estas prezentitaj koncize, klare kaj kompreneble, specialisto devus scii la celon kaj formo de preparado de ĉiuj specoj de dokumentoj. Scii kion ĝi aspektas kiel jure deviga dokumento, ĝi devas koni la fundamentojn de leĝo.

Ĉar hodiaŭ la plej multaj el la dokumentoj stokitaj en elektronika formo, kaj bezonas komputilon interŝanĝo de informo sur dokumenton mastrumado specialisto devus kompreni la programaro. Ĝi devus generi la elektronika datumbazo kaj povos klarigi al la stabo servante la aŭtomata sistemo por krei, stokante kaj transdonante dokumentoj.

Por stokante dokumentoj en la arkivo specialisto bezonas scii iujn regulojn kaj especificaciones teknikaj. Tasko de dokumentoj kaj ilia privateco, terminoj, kondiĉoj de stokado - de ĉi tiuj trajtoj devas ordigi la dokumentojn en la arkivo, kaj poste alia por krei efikan serĉilo.

Respondecoj dokumenton rivelado

Devoj en dokumenton prilaborado en la instalaĵo inkludas

- Preparado, registriĝo, stokado kaj kontrolo de dokumentoj;

- sistematización kaj dokumenton mastrumado programaro movado dokumentoj;

- La organizo de optimuma informo fluas ene de la organizo;

- La organizo de stokado kaj la evoluo de classifiers dokumentado;

- ordigi, taksi kaj kopion al la arĥivo dokumentoj ne plu validas;

- ordigo de alvenanta dokumentoj;

- la evoluo de normo formoj kaj dokumentoj folioj;

- kreado de datumbazoj de dokumentoj kun la starigo registriĝo nombroj kaj indeksoj, kaj elektronika stokado de adresoj;

- preparo de necesa materialoj por renkontiĝoj, intertraktadoj kaj kunvenoj.

Anoncisto, dokumenton devoj elfaras, fakte, estas la sama, sed kun pli granda parto de respondeco, plus donas taskojn subordigitaj oficistoj.

Devoj en dokumenton prilaborado en eduka institucio

, Document en eduka institucio bezonas scii krom aliaj leĝdonaj aktoj de la RF Leĝo "Sur Eduko". Ĉar infanĝardenoj kaj lernejoj limigis stabo, dokumenton kombinas la devoj kaj la Sekretario kaj Komizo kaj kadroj, gvidita de la metodika rekomendoj por labori kun dokumentoj en edukaj institucioj (letero de la Ministerio de Eduko de la Rusa Federacio de 02.12.2000 №03-51 / 64).

Devoj en dokumenton prilaborado en infanĝardeno, ĉefe, inkluzivas la redakcion de sia okupo kontraktojn kun oficistoj kaj registriĝo de persona dosierojn, konservante konton libroj infanoj. Ĝi ankaŭ funkcias kun la milita librotenado tablo kaj kondutoj la koncerna dokumentado, se la institucio havas ŝablonon de militservo.

, Document devoj en la lernejo kompletigas la preparado de projektoj de administraj dokumentoj en la movado de trupoj kaj registriĝo de privataj aferoj, la konduto de la alfabeto libroj studentoj kaj konsiderante la horojn de eduka laboro de la lernejo stabo, prilaborado kaj dezajno de meti personajn aferojn de studentoj en la arkivo.

Alta edukado institucioj ne nur edukaj aktivecoj, sed ankaŭ sciencaj.

Devoj dokumenton prilaborado fakulo mezlernejo faras almenaŭ en ĝeneralaj terminoj, por kompreni la profilo de aparta fakultato, ĉar li devis prepari dokumentojn por kunvenoj kaj konferencoj kaj subteni iliajn rekordojn kaj telefonaj alvokoj en la nomo de la dekano.

Personaj kvalitoj fakulo dokumenton mastrumado

Gravas - tio estas la plej grava kvalito de specialisto en labori kun dokumentoj. Precizeco, solideco kaj respondecon kompletigi la liston de personaj kvalitoj necesaj por labori kun negoco paperoj. Datumoj eraroj, malobservo de leĝo, la perdo de la dokumentoj povas esti peniga por la firmao ĉe la konkludo de la kontrakto aŭ dungitaro auditoría.

Kvantoj de informo, kiu laboras, dokumento, postulas bonan memoron.

Labori en ajna kampo li bezonas multan pensado kaj legopovo kapabloj kiam laboranta kun paperoj kaj sur la kampo de dungitaro mastrumado - kaj organizaj kapabloj kaj kreivo, kaj komunikado kapabloj.

Formulaĵo de dekstre celoj kaj laboro kun la strukturo de la kompanio, la tiel nomata entreprenemaj kapablojn necesaj por organizi, dokumenton laborfluo kaj la optimuma klasifikilo.

Ofte en malgrandaj kompanioj, dokumento havas unu. Mem-organizo, mem-disciplino kaj memregado helpas organizi la efika laboro.

Postuloj por documentologists

Solida juran kadron por dokumenton mastrumado postulas trejnado. Tial, al la apliki por laboro postulas altan edukon institucio diplomon aŭ specialigitaj duaranga eduka institucio en la kampo "de Dokumentoj", "Dokumenta vivtenado de la entrepreno." Estas ankaŭ rilate fako "Dokumenta vivtenado en leĝo" aŭ "entrepreno informsekureco".

Leĝaro kaj regularoj, administraj, reguligaj kaj gvidon dokumentoj de pli altaj korpoj pri la dokumento - estas la ĝenerala postuloj por dokumentoj kiuj bezonas scii, dokumento. Devoj postulas scion aŭ almenaŭ la fundamentojn de metodoj de analizo, esplorado, dezajno, efektivigo kaj evoluo de dokumentado sistemoj, la dezajno kaj operacio de aŭtomata kontrolo sistemoj; organizo de arkivoj kaj Ba programado.

Avantaĝoj kaj malavantaĝoj de dokumentoj prilaborado profesio

Okupacio versátil dokumenton prilaborado. Diplomo kaj profesia scio ebligas diplomiĝintoj por labori en ajna organizo, ĉar la dokumento estas ĉie. Ĉi tiu estas la ĉefa avantaĝo de la profesio.

La dua avantaĝo povas esti estimita kiel ŝancon labori administranto, arkivisto, komizo, la sekretario, oficejo direktisto, vicdirektoro, kaj ne nur, dokumento.

La tria avantaĝo estas ke, malgraŭ la ŝajna rutino verko, dokumenton situas en la centro de la informo fluas en la organizo kaj ĝi havas preskaŭ ĉiuj ties sekretojn. Foje ĝi estas, krom la supra mastrumado, nur la posedanto de ĉi tiuj sekretoj.

Sperto kaj entreprenemaj-serion permesilon, dokumento, se dezirata, organizi iliajn proprajn aferojn por doni informojn servoj.

La avantaĝoj de la profesio povas atribui ankaŭ labori en la oficejo en bonaj kondiĉoj, sendepende de la profilo de la kompanio kaj strikta horaro.

Malavantaĝoj profesio en dokumenton prilaborado - ĝi estas la sama tipo kaj, plej grave, granda respondeco.

Kie povas kuri, dokumenton

Ekde documentalists kiuj ricevis edukon en la profilo, kapablas labori kun ĉiuj tipoj de dokumentoj (librotenado, homaj rimedoj, scienco kaj teknologio), oni nomu ilin en malsamaj organizoj:

- la aŭtoritatoj, ambaŭ lokaj kaj naciaj;
- en instituciaj regado korpoj;
- en la Arkivoj kaj Dokumentado Servoj de inĝenierio kaj dezajno, scienca esploro institucioj, sanzorgo, arkivo, biblioteko kaj muzeo, policagentejoj;
- en administraj servoj kaj fakoj de komercaj strukturoj: diskojn mastrumado, oficejo administrado, homaj rimedoj administrado;
- en la negoco de disvolviĝo de sistemoj de informo, dokumentado konsultado, auditoría de informo sekureco.

Karieraj kresko dependas de la dokumento prilaborado laboron. La grandaj strukturoj li povas levi al la negoco manaĝero, en malgrandaj - ĝis asistanto. La pinto de kuro en dokumenton pretigo povas esti konsiderata kiel la preparado de dokumentoj por la Registaro kaj la Prezidanto de la Rusa Federacio.