Harmoniigo kaj normigo de dokumentoj. Evoluo de unuiĝo kaj normigo de dokumentoj

Scienca kaj teknologia progreso kaj la apero de multnombraj formoj de posedo kaŭzis la ekspansion de komerco-ekonomia kaj socikultura rilatoj. Akre intensiĝis procezoj en socio tuŝis proliferación volumoj de informo fluas kiuj postulas por bona funkciado de la administrado unuoj.

Kio estas la unuiĝo de dokumentoj

Sen konsidero de la medio kaj kampo: ĉu publika aktiveco aŭ industrio, edukado aŭ kuracado - mano unuiĝo kaj normigo de dokumentoj grade forvelki en la fono. Ekde la komenco de la pasinta jarcento per procesante datumoj kodi ilin iom post iom pasis de mano al mekanizita metodo kaj plue - por aŭtomatigita.

Tiel pasis raciigo Dokumentaro. La koncepto de "unuiĝo kaj normigo de dokumentoj" estis konceptita en tiu stadio. Tamen, en ĉiuj stadioj de la laborfluo kaj plibonigi datumoj estas unu kaj la sama problemo. Alportu aŭtomatigi kaoso neebla, ĉar tiu procezo devas esti antaŭita de la unuiĝo kaj normigo de dokumentoj ĝenerale. Alivorte, nur per kunmeti la papero, vi povas komenci al ilia prilaborado kaj uzo.

Celojn de unuiĝo

La ŝlosilo aspektoj en la optimización de la oficiala administra, ekonomia kaj ajna alia aktiveco estas la unuiĝo kaj normigo de dokumentoj. Mallonge ekspliki kiel tio koncepto povas alporti la dokumento al genérico ŝablono, unuforma sistemo. Tiu procezo havas grandegan efikon sur la tuja preparo de ajna dokumentaro. Principoj de normigo kaj unuiĝo de dokumentoj estas:

1. Unuiĝinta tajpado formoj.
2. Lancxi uniformo postuloj por registriĝo de datumoj, rezultanta en la sama tipo de decidiĝo.
3. Grava redukto en kostoj al la malsama naturo de la preparado kaj dekoracio materialoj.
4. Kongrua aro de uniformaj datumbazo, sendepende de industrio kaj agado.

Funkcioj unuecan laborfluo

Oni devas kompreni ke iu ajn agadojn por direkti kaj kontroli organizo, entrepreno, lando, finfine, estas sistemo en kiu ĉiu ero iĝas unu aŭ la alia funkcio. Inter ili estas ĝenerale (aŭ tipa) - tiujn, kiuj estas propraj al la aktivecoj de ajna institucio: organiza, administrativa, plenumaj funkcioj de planado, librotenado, ktp Dume, la aktivecoj de individuaj organizoj estas propraj al la specialaj funkcioj. Ekzemple, celoj kaj celoj, surbaze de la efektivigo de edukaj aktivecoj estas tipa nur por la temoj de ĉi tiu sfero.

Kiu estas la sistemo de dokumentoj

Unuiĝo kaj normigado dokumenton mastrumado sistemo estas materialo formis surbaze de ilia rilato de:

• Featured okazaĵo;
• celon;
• industrio;
• tajpi;
• postuloj por la kompilo.

Kiuj estas la dokumentoj en unuecan sistemon

Sistemo dokumentado Eble obschefunktsionalnoy kaj industrio. Al intenco de la unua tipo, tie demandoj devus ekesti. Per industrio sistemoj inkluzivas dokumenton reflektante la specifaj detaloj de la entrepreno aŭ organizo. Ekzemple, la estandarización kaj harmoniigo de kutimoj dokumentoj enhavos materialoj kiuj reguligas la ŝtata limo ĉeko kaj transiri eksportita procedo, importitaj varoj.

Koncerne materialoj estas interkonektitaj kaj kiel estas la rilato inter la dokumentoj de la du sistemoj - la funkcia kaj industrio dependas de multaj faktoroj. Aparte, iliaj valoro estas antaŭdeterminita de la naturo de la agadoj de organizo. Krome, la unuiĝo kaj normigo de administraj dokumentoj ne ĉiam implicas la kreon de provizaĵoj sur organiza, administra kaj administraj agadoj. Dume, organiza kaj administra dokumentaro plano, kiu enhavas la bazan kontrolon punktoj, mastrumado, kunlaborado kaj kontroli la laboron de ŝtataj organoj, entreprenoj, fakoj kaj oficistoj bazita sur industrio kaj funkciaj strukturoj.

La ĉefaj etapoj de unuiĝo kaj normigo

Problemoj de estandarización kaj harmoniigo de komerco dokumentoj ofte ekesti pro prokrastoj en atribuo la bloko de organiza kaj administra dokumentaro, ke por tiaj sistemoj estas jura helpo. Direktante oportuna harmoniigo de komerca entrepreno dokumenton mastrumado engaĝas:

1. En la kadro de uniformo formoj de dokumenta filmo iranta establi la taŭgajn nomenklaturo.
2. Ĝenerala modelo de konstruaĵo dokumentado sistemo baziĝas sur la formo, prenita kiel modelo.
3. Speciala atento estas pagita al la sintaksaj reguloj de konstruo dokumentado.

Antaŭ tiu unuiĝo kaj normigo de fonto dokumentoj okazis kun ĉiuj postuloj por materialoj en ĉiuj stadioj de kreado, kompletigo, prilaborado kaj konservi. Ni konsideras kaj psicofisiológicas homaj kapabloj kaj parametrojn de la maŝino kaj teknikan ekipaĵon.

Trajtoj de kreado de normoj

Estas notinde, ke la rezultoj de la procezo de unuiĝo estis alporti la plej ofte uzataj ŝablonoj por komuna leĝa formo. Normoj evoluigita por servoj, produktoj kaj dungadon havas klarigon al federala leĝdona nivelo. La koncepto de "unuiĝo kaj normigo de dokumentoj" en ĉi tiu kazo estas determinita de la ŝtata agado en la fijación de normoj kaj specifoj por ripetita uzo sur libervola bazo.

La tasko de krei normoj estas organizo, en la sfero de produktado kaj pliigi la konkuran kvalito de la produktoj, servoj aŭ verkoj. Normigado kaj harmoniigo de komerco dokumentoj ankaŭ celas atingi informon kaj teknikan kongruo.

La problemoj asociitaj kun la unuiĝo de ekstera komerco dokumentado

Plue, la termino "normo" ne nur signifas dokumento normativo enhavo. La leĝo klare deklaris meĥanismo de libervola ne-truda uzo. Ŝtata normoj estis anstataŭita sufiĉe rapide nacia. Post la enkonduko de fundamentaj ŝanĝoj restas nur la problemo de normigo kaj harmoniigo de komerco dokumentoj.

Aparte akra, kaj al tiu tago estas la demando de ŝtataj normoj kiuj regas la procezo de preparado de dokumentado por la produktoj eksportitaj. Laŭ la unuigita sistemo, adoptita de la Federacia Leĝo "Sur Technical Regulation" datita 01.07.2003, la provizaĵoj de kiuj ĉeestas en ĝi, tio ne tute plenumi la postulojn de normigitaj dokumentado tamen daŭre estas uzitaj amase hodiaŭ.

La rolo de la Ŝtata Komitato por Normigado en la procezo de unuiĝo kaj normigo

Harmoniigo kaj normigo de dokumentoj - la vojo de la rusa ŝtato Norma. Ajna ĉiuj-rusa classifiers de teknika, ekonomia, socia akiras juran forton tuj post la ŝtata registriĝo. Kontrolo super la efektivigo de ĉiuj postuloj estas inkluzivita en la individuaj agoj, portas rusa ŝtato Norma kaj aliaj korpoj rajtigitaj de la ŝtato ene de la designados jurisdikcio.

La ĉefa direktoj de unuiĝo kaj normigo de dokumentoj estas establi uniformo specimenoj, ŝablonojn, formoj. Tio povas esti la normoj postulas en la preparado de dokumentoj por normoj por certaj specoj de varoj kaj unuigita dokumentado sistemo. Tiu lasta estas unu materialoj sistemo kreita de ununura aro reguloj kaj kondiĉoj. Unuigita dokumentado sistemo enhavas, kiel regulo, la informoj necesaj por la efektivigo de mastrumado funkciojn en aparta sfero de influo.

Ĉefa unuigita kaj normigita sistemo en Rusio

Ĝis nun, inter la unuigita sistemoj elstaras:

• strukturo rilatas al dokumentado de organiza kaj administra karaktero;
• sistemo kontrolanta dokumenton je banka institucio;
• harmoniigo kaj normigo de librotenado dokumentoj kaj libroj de rakontas kaj financaj registroj de publika sektoro institucioj;
• sfera statistikaj dokumentoj;
• dokumentado sistemo reganta laboro aferoj;
• normigita dokumentojn por eksterlanda komerco.

Laŭe, ĉiu el la supre sistemoj provizis lian staton normo, kiuj disvolvas centra registaro departementoj kunordigi la operacion de aparta kampo de agado. Ekzemple, la Ministerio de Financoj en Rusio respondecas pri kreado formoj por librotenado kaj banka dokumentoj. Siavice, Rosarchiv identigi mastrojn de organiza kaj administra dokumentaro. Tiuj samaj aŭtoritatoj diras detalojn de la dokumentoj. Ilia unuiĝo kaj normigo implikas la kreadon de formoj por esti uzita en specifa industrio.

Detaloj kaj formoj de dokumentoj en la procezo de estandarización

Detaloj de la dokumento konsideras deviga elemento, sen kiuj estas neeble pasi la formaligo de proceduroj, registriĝo materialo. Por detaloj rilatas subskribon, poŝtmarkoj, poŝtmarkoj, dato, teksto, ktp Kompreneble, por ĉiu tipo de oficiala dokumento uzata aparta aro de detaloj. En ĉi tiu kazo, ĉiu el la sistemoj unuiĝo estas realigita de krei modelon formon de dokumentoj por unu el la sistemoj. Sur ĝia bazo evoluigi la plej taŭga detalojn de ĉiuj dokumentoj apartenantaj al specifa datumbazo.

Formo, kiel jam menciita, estas ŝablono formo de la dokumento. Tia modelo de skribo en la establita kampo de apliko prenas en rakontu lian grandecon, la randoj kaj skriptoj, speciale la kreo de la strukturaj krado kaj la ĉefaj detaloj.

Harmoniigo kaj normigo de dokumentoj organiza kaj administra areoj kontribuas mildigi de uzo de formoj en la agadoj de ĉiu institucio, agentejo, industriaj kaj fabrikado entreprenoj. Gastoj kiuj reguligis la uzon de unuiĝo kaj normigo de organiza kaj administra dokumentaro, apliki al:

• reguligo;
• ordonojn kaj instrukciojn;
• solvoj;
• protokoloj;
• agoj;
• literojn.

Leteroj fiksita Adreso administra kaj organiza aranĝojn, inkluzive de administrado, kunordigo kaj vivtenado de:

• publikaj aŭtoritatoj de temoj de la Rusa Federacio (en la listo de temoj inkludas la aŭtonomaj regionoj kaj respublikoj, la leĝaro kiu, kune kun la rusa nacia lingvo instalita ĉefe);
• firmaoj kaj asocioj, sendepende de ilia formo de proprieto kaj organiza-leĝa agado.

GOST establas ne nur la komponado de la detaloj, sed la postuloj por lia dezajno kaj fabrikado, plenumado, uzo kaj konservado de formoj ĉeestas kun la emblemo de la Rusa Federacio kaj la Ŝtata blazono de la temoj. Apliko de GOST estas skema reprezentado de detaloj.