Kiel plenigi ĝuste la ĵurnalon de la kasisto-operatoro: specimeno kaj bazaj reguloj

La ĵurnalo (libro) de la kasisto-telefonisto estas la tipo de dokumentado, kiu devas esti konservata por ĉiu kontenta registro en la organizo. En ĉi tiu kazo, gravas ne nur registri ĝin ĝuste kaj elsendi ĝin, sed ankaŭ registri ĉiutagajn rekordojn en la donita librotenado laŭ la establita ŝablono sen korektoj. Ni analizos ĉiujn aktualajn postulojn por la kasisto-revuo por 2016-2017.

La difino kaj rolo de la ĵurnalo

Alia nomo por la kasisto estas la formo KM-4. Ĝi estas deviga de 25.12.1998 pri la rezolucio de la Ŝtata Statistika Komitato n. 132. Por ĉiu mona registro (mono registro) devas havi unu el la plej solidigitaj dokumento. La bontenado de ĉi tiu ĵurnalo estas la respondeco de la telefonisto, la kasisto, prizorgi klientojn kun la helpo de la enspezo kaj akcepti de ĉi tiu lasta mono en la rolo de pago por produktoj, servoj, laboro ktp. Ĉi tiu libro estas la primara kontado dokumentado por la kontado de venontaj fundoj.

En KM-4, ĉiutagaj legadoj prenitaj el la enskribo kaj la kvanto da mono pasitaj per la kontanta registro estas registritaj ĉiutage. Je la komenco kaj fine de la tago, la oficisto skribas en ĝi la kalkulojn de la CMC (la nomata Z-raporto) - la diferenco inter ili kaj estos konsiderita enspezo por la nuna tago. La ĉefa rolo de la revuo de la kasisto estas la repacigo de la efektiva ekvilibro de kontanta mono en la enskribregilo kun kalkulo de mono.

La letero de la Ministerio de Financo n. 104 (30.08.1993) kaj la letero de la Federacia Imposta Servo N-ro. ED-4-2 / 11941 @ (23.06.2014) rakontas pri la neceso de deviga administrado de la formularo CM-4.

Reguloj pri registrado kaj plenigo

Kiam vi registras kontraktan ĵurnaliston, ĝi gravas prunti atenton al la sekvaj detaloj:

• KM-4 estas deviga por la tuta libro aŭ nur folioj.
• La subskribo sur la listo estas la mano de la IP aŭ la estro de la organizo. Ĝi devas esti stampita se ĝi estas uzita de la institucio.
• La libro devas numeri ĉiun folion, komencante per la unua. Vi ne bezonas numeri la paĝojn.
• En la lasta folio oni devas noti: "La revuo estas numerita, ligita kaj sigelita per subskribo (kaj stampas) ... folioj." Parto de ĉi tiu teksto devas nepre iri al la listo.

Kiel ĝuste plenigi la ĵurnalon de la kasisto-operatoro (la specimeno de la konkreta rekordo vi vidos plu)? La reguloj estas jene:

• Skribi en la libro nur povas esti pilkvintilo aŭ inka plumo kun malhela blua inko.
• Enskriboj estas registritaj en strikta kronologia ordo. Unu linio estas unu mona tago.
• La fonto por la rekordoj estas nur la Z-raporto - la informo ne devus esti rezulto de sendependaj kalkuloj. Se pluraj tiaj raportoj estas filmitaj por la tago de la kasisto, tiam la datumoj por ĉiu de ili devas esti enmetitaj en la libron.
• Ĉiu rekordo devas esti atestita per la subskribo de kasisto, individua entreprenisto kaj administranto.
• En la libro ne devus esti korektoj kaj blotoj.

Se estas eraro en la laboro de la kasisto, en la eniro jam farita, vi povas korekti ĝin per la sekvaj instrukcioj:

• Erroneaj datumoj devas transiri, tiam la ĝentila informo kune kun la korekta dato devas esti indikita.
• La noto estas certigita de la kasisto mem, same kiel de sia tuja kontrolisto.
• Se la skalo de la eraro estas mezurita per pluraj paĝoj aŭ folioj, ĝi estas permesebla transiri ilin.

Se ĉiuj blotoj estas korektitaj laŭ la specifa skemo, tiam ili ne estu punitaj por la dungito.

Postuloj por la titolpaĝo

La titolpaĝo de la ĵurnalisto de la ĵurnalisto de la kasisto devas esti eldonita kiel sekvas antaŭ ol la libro rekte prezentiĝas al la impostprezentado:

• En la supra parto la plena nomo de la institucio, lia adreso devus esti skribita.
• Pliaj - informoj pri CMC - marko, tipo, modelo. En la dekstra parto - la numero de la fabrikanto kaj la registra numero, kiu informas al TEC aŭ inspektisto de impostoj al la registri la mekanismon.
• Estas devige indiki kiam la libro komencis plenigi, kaj poste - kiam la lasta registro estis farita.
• Oni Devas specifi la pozicion kaj la nomon de la respondeca persono - la kasisto, kiu laboras sub dungata kontrakto.

Anstataŭigo de la formo KM-4

Antaŭ la komenco de la laboro, la libro de la telefonisto devas esti registrita kun la IFTS. Per ĉi tiu tempo, ĝi devus jam havi kompletan titolpaĝo, paĝ-nombro, rekordon sur la lasta paĝo, kiu tuŝas la kontrolan folion, estu tranĉita.

Nova revuo devas esti komencita nur kiam la malnova estas tute plenigita (ĉiu formo estas desegnita por 1000 eniroj). La kialo por anstataŭigo eble ankaŭ estas la ŝajnigu dilapidado de la libro aŭ ĝia grava damaĝo.

La grafikaĵoj de la revuo KM-4 kaj iliaj signifoj, testaj formuloj

Parolante pri kiel konvene plenigi la revuon de la kasisto-operatoro, specimeno, pri kiu vi jam vidis en la foto, ni analizos ĉiujn grafikojn ekzistantajn en ĝi, malkaŝante ilian signifon.

Konsideru la kompletigon de la ĵurnalo por specifa ekzemplo.

Kiel plenigi ĝuste la ĵurnalon de la kasisto-operatoro: specimeno

Supozeble, je la fino de la ŝanĝo la 10-an de majo 2017, la kontado # 3210 estis retirita fare de la kasisto. Laŭ ĝi, la enspezo tage konsistis el 23845.12 rubloj. La nula nombro estis 50645.20 rubloj. Ĝiaj figuroj por hieraŭ - 26800.08 rubloj. La varoj estis redonitaj al la sumo de 2114.50 rubloj. Ni eniros informojn en KM-4.

Reveno kaj stokado de financoj

Kiel ĝuste plenigi la ĵurnalon de la kasisto-operatoro? La specimeno pruvas la revenon de varoj al konsumantoj. Tiaj situacioj, krom eniri en KM-4, devas esti registritaj en KM-3. La rondveturo okazas tra la ĝenerala kazerno de la organizo, malpli ofte tra la CMM de certa operatoro.

Ĉiuj enspezoj, kiuj estas konservitaj en la kontraktkesto, devas esti transdonitaj ĉe la fino de la ŝanĝo al la tuja kontrolisto, IP aŭ al la ĉefsidejo. La telefonisto ne rajtas malplenigi ĉi tiujn kvantojn post fari eniron en la revuo.

Akiri

Acquiring estas ne-kontanta pago per bankaj kartoj. Ĉi tiu relative freŝa novigo foje faras konfuzon pleniginte la revuon de la telefonisto - la ĉiutaga enspezo grafeo enhavas pli grandan kvanton ol tiu, kiun oni konservis en la ĉeko. Krome, la oficisto devas nepre resti registron de konsumantoj (konservi siajn kopiojn de ĉekoj por si mem), pagitaj en senpaga maniero.

Kiel ĝuste plenigi la ĵurnalon de la kasisto-operatoro, la specimenoj en ĉi tiu artikolo klare montris. Ĉi tiu libro estas unu el la plej gravaj dokumentoj en la konduto de efektiva administrado. Lia foresto, same kiel perdo, enhavas monpunojn postulitajn de la inspektantaj korpoj de la Inspektado de la Federacia Imposto-Servo, la oficisto mem kaj la organizo.