Subtotal en Excel

Laborante en la programo "Excel" vi povas renkonti kun la bezono preni la provizora rezulto, aldone al la kutimaj ĝenerale.

La artikolo estos konsiderata tablo vendo de varoj por la monato, kiel ofte ĝi estas la funkcio uzata por reprezenti operacioj. Ĝi aspektos en tri kolumnoj: produkto nomon, dato kaj kvanto de enspezoj. Uzante "Excel" provizora rezultoj, eblas kalkuli la ĉiutaga enspezoj de produkto. Krome, fine, vi povas preni la kvanton de vendoj de varoj. Nun ni rigardu en detalo kiel la interaj rezultoj estas faritaj en la "Excel".

Kondiĉoj de uzo trajtoj

Ĝi devus esti klarigita tuj ke provizita por la operacio tablo devas plenumi. Tuta kostojn por observi la tri punktoj:

• Tablo ĉapo devas esti metita sur la unua linio de la folio;
• ĉelo areon devas esti formatita defaŭlte;
• tablo devus esti plena de datumoj.

Se vi ĉiujn tiujn postulojn estas renkontita, do vi facile preni la provizora rezulto. Nun, ni rigardu la procezo mem.

Krei subtotal. Uzante specialan ilo

Kiel krei provizora rezulto de la "Excel"? La unua metodo pruvos uzante la normo iloj de la sama nomo en la programo. Ni komencu.

Paŝo 1: Malfermo Ilo

Unue vi devas malfermi la ilon mem, "subtotal". Ĝi situas sur la ilobreto en la "datumoj" (en la Iloj grupo "strukturo"). Antaŭ malfermante gxin vi bezonos elekti ĉelo en kiu estas unu el la nomoj de la varoj, en ĉi tiu ekzemplo, elektu "Terpomoj".

Paŝo 2: Lancxi la ekrano

Post alklako sur la ilo malfermas fenestron en kiu agordi la parametrojn de foriganta la informon en la programo. En ĉi tiu kazo, vi devus eltrovi la kvanton de enspezoj por aparta tago, do la fallisto "Ĉe ĉiu ŝanĝo" elekti "Dato".

Ĉar ni atendas la kvanto en la fallisto "Operacio" devas esti agordita por "sumo". Ĝi estas ankaŭ valora rimarki ke en ĉi tiu fazo povas elekti alian variabloj, depende de viaj bezonoj. Inter la proponoj estas:

• almenaŭ;
• kvanto;
• maksimuma;
• produkto.

Ĝi restas por determini nur tio, kie la rezulto estos montrata. Por fari tion, en la "Aldoni la rezulto de" vi bezonas instali marko jam apud la kolumno nomo, en kiu la rezulto estos montrata. Ĉar ni kalkulas la sumon, elektu la "kvanton de enspezoj rubloj.".

Ankaŭ en ĉi tiu fenestro, estas kelkaj variabloj: "Anstataŭigi la nunan rezultoj", "Fino de la paĝo inter grupoj" kaj "Rezultoj por la datumoj." La plej grava povas esti notita nur la unua punkto, kaj la resto estas laŭvola.

Paŝo 3: Fino

Ja la agordojn, vi bezonas nur alklaku la butonon "Konfirmi". Nun la programo povas vidi la provizora rezultoj laŭ dato. Ni notu, ke per la "minus" signo en la maldekstra panelo, vi povas pligrandigi aŭ disfali la grupo. Funde mallevos la totalsumo.

Krei subtotal. Uzante specialan formulo

Krom la supre la nuna metodo, ĉar ĝi povas inkluzive kalkuli en "Excel" interaj rezultoj? La formulo - kiu helpos nin.

Tiuj kiuj ofte laboras kun la programo, scias, ke por eniri formuloj pli facile uzi specialan ilon "Funkcia Asistanto". Estas li kaj laŭvice.

Paŝo 1: Malfermu la Funkcia Asistanto

Antaŭ instigi la deziratan rezultoj, Vi devas elekti la ĉelo en kiu ili montras.

Simple elektu neniun ĉelo sen datumoj eniris en ĝin. Sekva vi devas alklaki la "Insert Function" ikono kiu situas apud la enmeta linio. La preciza loko povas vidi en la bildo sube.

Tiu malfermas la sorĉisto ekrano funkcioj, kiu en la "Select" necesas elekti "SUBTOTAL" kaj alklaku "OK". Por faciligi la serĉon, Vi povas uzi la ordo alfabeta per elekto de la guto malsupren skatolo "Kategorio" elektu "Plena alfabeta listo".

Paŝo 2: Eniru la funkcio argumentoj

Laŭ la rezultoj de ĉiuj ĉi tiuj agoj malfermos fenestron en kiu vi volas agordi ĉiujn necesajn argumentojn. Konsideru ĉio en ordo. En la "Function Room" vi devas specifi la numeron de la listo, kie:

En nia kazo estas necese kalkuli la sumon, do vi devas eniri la nombron "9".

En la eniga skatolo "Ligo 1" devus esti elektita gamo de ĉeloj kun datumoj kiuj estos procesitaj de la funkcio. Por fari tion, vi povas uzi du manierojn: eniri ĉio vi mem, aŭ specifi uzante la kursoron. Ni uzos la dua eblo, ĉar ĝi estas pli facila. Por fari tion, alklaku la butonon dekstre kaj elektu la deziratan areon, kaj per la fino, premu la butonon denove.

Denove konata al ni fenestron aperas en kiu vi povas specifi la dua ligilo (estas kvar). Se vi fari tion, vi ne bezonas, do premu la butonon "Konfirmi" kaj la rezultoj estos eliro en la tablo.