La efikeco de la librotenado: termino stokado de dokumentoj

La librotenado efikeco estas plejparte influita de la kompetentaj organizo de stokado de dokumentoj kiuj amasigas en la firmao. Tial, por eviti problemojn, ĉiu librotenisto devus definitive konatiĝi kun la postuloj por la altempigo kaj stokado de dokumentoj laŭ la rusa leĝaro.

Kio estas la procedo por stoki dokumentojn?

La federala leĝaro de 2013 postulas ke ĉiu entrepreno por stoki ĉiuj la originala dokumentoj, financaj deklaroj, librotenado rekordojn kaj agado normoj, tiel kiel ajna alia dokumentoj rilataj al la agadoj de la ekonomia unuo. Ĝi validas ĉi tiu regulo por periodo de stokado de la dokumentoj en elektronika formo, kiuj estas pli kaj pli uzataj en la ekonomia aktiveco de entreprenoj de diversaj organizaj kaj juraj formoj.

Kiom longe vi devas teni rekordojn?

Breto vivo de dokumentoj - almenaŭ kvin jaroj, aŭ pli (laŭ la reguloj difinitaj en la organizo). Interese, la Imposta Kodo provizas por aliaj periodoj de stokado (kvar jaroj). Tio koncernas la tutan financan deklaroj, kaj la periodo estas kalkulita ekde sia lasta uzo. Ideale kompreneble teni rekordojn por kvin jaroj, kiu savos vin multa tempo kaj nervoj, krom se io okazas! Aparte oni devas recenzi la dokumentojn por eksterlanda komerco transakcioj. Se en fremda lando, contraparte provizas por pli longa periodo de stokado de dokumentoj ol en Rusio, estas pli bone elekti, kaj ne atendi ke la transakcio ne havos neniun problemojn en la estonteco. Kaj tio certe bezonas esti provizita en la internaj regularoj de la entrepreno, kiu malhelpas multajn homajn eraron.

Kiu respondecas pri la stokado de dokumentoj?

Konforme al la "letero" de la leĝo, la estro de la organizo, tio estas, de sia ĝenerala direktoro, persone respondeca por ŝparado dokumentoj en la arkivoj de la firmao. Se la periodo de stokado de dokumentoj kaj organizado de dokumentoj ne estas plenumitaj, tiam la kompanio devas pagi oni monpunas de dek mil rubloj kaj por ripetita malobservo - tridek mil rubloj. En la kazo, se ĉi irresponsabilidad kaŭzis subtakso de la kvanto de impostoj, vi devas pagi dudek procentoj de la sensalajraj impostoj, sed la bona ne povas esti malpli ol kvardek mil rubloj. Rusa leĝaro ankaŭ establas punoj aparte kun oficistoj por la perdoj, kiu rezultigis ineficiente organizo de dokumenton stokado en la entrepreno.

Kiamaniere la detruo de dokumentoj, la limigo periodo kiu jam finiĝis?

Por komenci, ni notu, ke kelkaj dokumentoj ne estas detruitaj, sed transdonita al la urba arkivo, do estas grave noti, ne nur de sia breto vivo, sed ankaŭ por prizorgi la surskribon "Eksperto Verification Komisiono" (EPA). Se estas ne necesas transdoni la dokumentojn al la arkivo, la estro de la organizo devenos registrita de detruo de dokumentoj. Se tia ago ne estis tirita supren, la dokumentoj estas konsideritaj mankas, kaj bezonas ordon enoficigante komisiono esplori tiajn perdo.