Minutoj de kunveno: strukturo kaj enhavo

Minutoj de la kunveno estas dokumento kiu inkludas ĉiujn gravajn decidojn de la okazaĵo. Malĝusta lia desegnaĵo kiel la signifo kaj por registriĝo povus kaŭzi ĝin al defii la partoprenantoj de la kunveno. Krome, ekzistas risko potencial fari malĝustan mastrumado decidoj, se produktado kunveno minutoj enhavi misgvidan informon. Ĝuste eldoni ŝin helpas metita de simplaj rekomendoj.

La teksto de la dokumento kutime enhavas du partojn: la enkonduka kaj bazaj. Minutoj de la kunveno (ĝia unua duono) inkludas priskribon de la ĉefaj agadoj de parametroj: pozicio, nomo membroj, la prezidanto kaj sekretario. Kiam iu el la spektantaro specialan statuson (invitita, fakuloj, observantoj, ktp), ĝi ankaŭ deklaris en la dokumento. Kiam la kunveno cheestis multaj personoj, la kunveno minutoj povas enhavi datumojn pri ili sur aparta folio, kiu estas nedisigebla apendico de la dokumento. Enkonduka sekcio finiĝas per subpoena, kiu enhavas liston de la temoj. Estas dezirinde havi la plej grava, sed povas esti aliaj faktoroj kiuj tuŝas la lokon en la liston de demandoj. Ekzemple, la tagordo povas dependi de la strukturo de la logika rilato de ŝia okupo temoj aŭ personoj ĉeestis al la evento. La dokumento estas eldonita en la letterhead de la organizo (ĝiaj filioj) devas esti indikita, kiam la renkontiĝo okazis.

Minutoj de la renkontiĝo en la ĉefa parto devus respondi al la malfermo. Aparte, ĝi notas iru en la sama ordo kiel en la agendo. La algoritmo de la teksto, la blokado informo por ĉiu elemento, tiel: "aŭskultado", "farita", "decidi". La baza regulo kiam faras tiu parto de la protokolo - ĝi ne fariĝu ia speco de transskribo.

Aparte, en alineo "Aŭskultante" estas priskribita, kiu estis la preleganto pri la afero, li proponis, ke en la fino de sia parolado. Laŭ la preleganto la partoprenantoj ankaŭ indikis, kiu diris, ke li proponis. La decido fiksis la finan pozicion de la plimulto de la partoprenantoj. Se ĝi estis akceptita de voĉdono, ĝi montras kiom da homoj estis por ĝi kiel kontraŭ, kaj ankaŭ la nombro de sindetenoj. Depende de la graveco de la temoj sub diskuto, ili povas esti listigitaj Nomo homoj kiuj prenis ĉi aŭ tiu pozicio.

Fari kunveno protokolo produktas Sekretario, la dokumento subskribita de la artisto kaj la direktanto de la kunveno. Fonto de informoj por ĝia kompilo estas manuskriptoj malnetoj, registradoj faritaj fare de kronikisto transskribo. Se la rezolucio de la temoj identigitaj en la kurso de la kunveno, la aŭtoritato postulas supera oficiro, ĝi ne partoprenis en la kunveno povas esti plu zorgis pri la aprobo de decidoj en ĉi tiu kapo. Subskribita kaj registrita protokolo povas esti sendita kiel sola dokumento, kaj en la formo de deklaroj de oficistoj, kiu kovras nur kelkaj el la demandoj.