Accounting en la buĝeto: la proprecoj de faras

Librotenado en buĝetaj institucioj subtenis librotenado fako kiel sendependa struktura unuo, kiu estas estrita de la estro librotenisto. Pro manko de mem-servado konto povas esti efektivigita kiel revizoro, havante dekstre de la ĉefa, tiel kiel centralizita librotenado. Tiu strukturo estas kreita laŭ diversaj sektoroj en buĝeto organizaĵoj kaj devas registri la ekzekuto de taksoj de buĝeto elspezoj, kaj ankaŭ la uzo de kroma, celata, kaj aliaj rimedoj.

Librotenado, registrado por la buĝeto, ĝi havas la sekvajn taskojn:

Rekordo tenanta devus esti efektivigita laŭ aktuala leĝaro.

Devas esti efektivigita prepara kontrolo de la taŭga volumo de kreditoj de kontrakti, kondiĉe ke la elspezoj takso aŭ limigi buĝetajn devoj, kaj ankaŭ produktas ĝusta kaj ĝustatempa pretigo de dokumentoj de la ĉefa librotenado kaj leĝeco de la transakcioj.

Accounting devigo por monitori la ĝusta kaj ekonomia elspezo de financo sub la aprobita taksoj de elspezoj kaj enspezoj, prigardi la sekurecon de posedaĵo en areoj de ĝia operacio kaj stokado.

Faru pagoj kaj etaton bastono kaj studentoj, studentoj kaj gradstudantoj - stipendioj en oportuna maniero.

En oportuna maniero por realigi ŝtonojn kiuj okazas dum la ekzekuto de la kosto taksoj, la fizikaj kaj juraj entoj.

Konduto librotenado en la buĝeto por la uzo de ekstra-buĝetaj fondusoj.

Kontroli la uzon de potencoj de advokato eldonita por la varo kaj materialo valoraĵojn.

Faru inventaron de financaj pasivaj kaj aktivoj korekte kaj ĝustatempa identigi kaj pripensi en kontado de inventaro.

Pasigi kun finance respondeca personoj trejnado en temoj de sekureco, raportado kaj librotenado valoroj, kiuj estas en ilia gardo.

Por uzi modernan per aŭtomatigo, preparu kaj submetiĝi al la establita proceduro de imposto kaj librotenado en la preskribis periodo.

Faru taksoj de buĝetaj elspezoj, kaj planas kostoj kaj enspezoj de ekstra-buĝetaj agadojn.

Elektu kaj sistematizar la reguloj pri librotenado kaj raportado aferojn.

Vendejo dokumentoj, registroj, librotenado, raportado kaj consumibles kostis taksojn kaj ŝtonoj sur paperon kaj komputilo amaskomunikiloj.

Efektivigi librotenado en la buĝeto, respondecoj estas distribuitaj inter la specialistoj sur funkcia bazo. Ĉiu grupo de laboristoj (individuaj fakuloj) asignita al specifa areo de laboro. En financa librotenado, financa grupo, laŭ kalkuloj, ktp Rimedoj povas esti kreita.

Accounting en la buĝeto havas sian organiza proprecoj. La nombro de dungitoj dependas de la nivelo de aŭtomatigo kaj sur la volumeno de librotenado laboro, fiksita staffing kaj aprobita de la kapo.

Centralizita librotenado devus provizi la kapoj de la organizaĵoj, la servo kiu provizas la informon pri la taksoj de la buĝeto kaj extrabudgetary rimedoj, ilia intencita uzo, tiel kiel aliaj fontoj de fundoj.

Konsistas el strukturaj unuoj de la organizo devas senprokraste havigi al la librotenado dokumentoj necesaj por povi realigi librotenado en la buĝeto. Ĉi tiuj estas kopioj de ordoj, ĉerpas el ordonojn kiuj rilatas al la ekzekuto de la estimita kostoj, kontraktoj, fakturoj, elspezon raportoj, agoj de akcepto, fakturoj, dokumentoj skribi sur la aktivoj.

Ĉiuj dungitoj estas postulita plenumi la estro librotenisto por la provizo postulata por librotenado dokumentoj kaj plenumi la ordon de siaj registriĝo.