Administrado de la organizo: kio ĝi estas, kion liaj funkcioj kaj funkcioj

Unu el la ŝlosilaj konceptoj de la moderna mastrumado aktivecoj estis la organizo de administrado. Kio estas, kio valoro havas tiun terminon kaj kial tiu koncepto ligi tian grandan gravecon?

Fakte, la vorto "mastrumado" - estas sinonimo de "kontrolo". Do ni nomas sistemo kiu inkludas metodojn, principoj, iloj kaj formoj uzitaj por administri organizoj kaj por plibonigi la efikecon de ilia laboro. Oportuna kaj plej plenan uzon de ĉiuj kategorioj de la organiza resursoj por maksimumo profito estas ankaŭ la direktado de organizo. Kio estas, pli proksiman rigardi.

Kiu estas la manaĝero

La persono elfaranta la tasko direktisto, estas dotita per kelkaj potencoj kiuj al li permesas fari decidojn por kontroli la specifaj aktiveco de la entrepreno (mastruma en ekonomio de merkato). Kutime, ĝi ne favoras la posedanto de la entrepreno aŭ de kapitalo, aliflanke, ĝi povas esti la agoj de la kompanio kie laboras.

Pro la volumo kaj komplekseco de la taskoj kiuj estas desegnitaj por solvi la manaĝero kiel parto de liaj pozicioj, ĝi devas esti karakterizita per la jenaj ecoj kaj kapabloj:

• Scio de la ĝeneralaj principoj por esti uzita en la demarŝo de la entrepreno.
• La koncepto de gvidado, ĝia fundamento kaj principoj. La kapablo konduki homojn.
• Posedo de la psikologia metodojn de persvado, influo kaj instigo.
• La kapablo enprofundiĝi en la procezo kun la celo optimumigo.
• La kapablo percepti kaj alĝustigi la klimato en la teamo, se necesas.

Bazita sur la ĉefa peranto de taskoj, oni povas konkludi ke lia ĉefa funkcio estas certigi komunikadon kaj unueco de la procezo de produktado, tiel kiel la asocio de oficistoj apartenantaj al malsamaj profesioj (inĝenieroj, diseñadores, marketers, ekonomikistoj, statistikistoj, psikologoj, planistoj, librotenistoj kaj aliaj).

Taskoj demarŝo kaj perantoj

Optimumigo de la procezo kontrolo de la individuaj strukturaj elementoj de la kompanio aŭ la tuta organizo celas:

• Provizi aŭtomatigo de la procezo de produktado kaj altiri tiuj laboristoj kiuj havas la plej altajn kvalifikojn.
• Optimuma uzo de la rimedoj kaj rezervoj, kiuj estas disponeblaj por la entrepreno.
• Stimulas la kompanio bastono. Por fari tion, la manaĝero lernas kaj plibonigas iliajn laborkondiĉojn, kaj ankaŭ disvolvante sistemo de materialo instigoj.
• Konstante monitori la efikecon de la kompanio kaj kunordigi la laboron de ĉiuj siaj fakoj.
• Serĉi kaj evoluigi novajn merkatojn.

Planas por la estonteco

Ekzistas tia afero kiel "strategia direktado organizo." Ĝi antaŭvidas la sekvajn aferojn:

• Identigas specifajn kaj klaraj celoj por la disvolviĝo de la kompanio (baldaŭ).
• Ĝi identigas prioritato celoj, ilia sinsekvo kaj la sinsekvon de enkorpiĝo.
• Disvolvante optimuma strategioj (kurzo), laŭ kiu la kompanio estos la disvolviĝo (formulante ekonomiaj problemoj kaj iliaj solvoj).
• Ĝi antaŭdiras eblajn problemojn en iuj periodoj de tempo kaj produktas aron de mezuroj direktitaj al lia elimini.
• Difinas la necesaj rimedoj de la entrepreno kaj serĉas fontojn por siaj subteno.
• Monitoras la efektivigo de la taskoj.

La hierarkio de administrantoj

Organizo de la procezo de administrado en ajna entrepreno estas neebla sen konstruas mastrumado strukturo.

Depende de kiom granda la kompanio estas kaj kio estas la volumeno de ĝia stabo, ĉi tiu strukturo povas inkluzivi de kvar al pluraj dekduo niveloj.

Esquemáticamente, la administrado de organizo (kion estas tio kaj kio estas la hierarkio de mastrumado personaro) povas esti prezentita tiel:

1. Altranga administrantoj.
2. la duona-alta nivelo perantoj.
3. Laboristoj en pli malalta duaranga nivelo.
4. Oficistoj de la baznivelaj nivelo.

Kompare kun iom larĝa meza tavolo, la nombro de oficistoj pli kaj pli altaj niveloj estas multe pli malalta.

Inter la organizoj: administrado kaj ĝia subsistemoj

Medio en kiu kuras lia negoco organizo, nomita aro de faktoroj kaj cirkonstancoj kiuj havas efikon kaj influon sur ĉi tiu procezo. Distingi la internaj kaj eksteraj medio.

La unua inkludas la tuta negoco procezoj en la entrepreno, iliaj librotenado kaj analizo, kaj ankaŭ stabo kun ĝia specifeco. La ekstera medio inkludas la faktoroj kiuj ne povas esti atribuita al la interna: la politika situacio, la juraj aspektoj de la agado, la ekonomia situacio kaj multaj aliaj cirkonstancoj.

Administrado procezo kovras ĉiujn areojn de la organizo kaj konsideri faktorojn ambaŭ amaskomunikiloj. Pro tio, ĝi estas dividita en sub-sistemoj, kiuj estas specialigitaj en la demarŝo de:

• Dezajno.
• Fabrikado procezoj.
• Dungitoj.
• La kvalita karakterizaĵoj de la produkto.
• Analizo de merkato kondiĉoj.
• Investo.
• Financoj.
• Strategia planado.
• Medicirkonstancoj.
• Informo komponanto.
• Riska projektoj.

Ĉiu de ĉi tiuj areoj havas sian teoria bazo, metodiko kaj teknologio, kiu estas subtenita de multnombraj studoj kaj plibonigoj.

Kiel mi fariĝis manaĝero

La mezlernejoj estas studantaj la komencan teoriaj scioj, kiuj inkludas la temon "Organizo Administrado". Kio estas, aro reen detale en specialigitaj kursoj en teknikaj lernejoj, kolegioj, mezlernejoj kaj universitatoj.

Krome, ekzistas amaso de literaturo, privatajn kursojn (tradiciaj aŭ rete trejnado), seminarioj kaj laborejoj, kiuj estas tre valora kaj utila informo. Kutime, iliaj aŭtoroj estas malantaŭ solida mastrumado sperto kaj ilia praktiko mastrumado organizo revenas jardekojn.

La programo de kursoj estas desegnita por en-profundo studo de praktika administrado kaj trejnado de profesiaj kun speciala edukado.