Kiel konverti "Excel" en la "Vorto" kaj inverse

Ajna uzanto de la oficeja programaro de Microsoft scias ke la baza Vorto kaj Excel programoj varias konsiderinde kaj rekte malfermaj dokumentoj kreitaj en unu programo kun alia ne eblas, ĉar la "Vorto" pli ol tekstoredaktilo, kvankam ĝi povas funkcii kun aliaj tipoj de datumoj kaj "Excel" estas desegnita por labori kun tabloj kaj kalkuloj. Tamen, la demando de kiel konverti la dokumento "Ward" en "Excel" aŭ inverse, estas atingita per la uzo de speciala datumoj importado funkcioj. Konsideru ambaŭ ebloj. Kun algoritmo de agoj, ne estas malfacile solvi tiun problemon.

Kiel konverti "Excel" en la "Vorto" kaj inverse: la fundamentojn

Ekde la programoj varias inter sufiĉe perceptebla por la uzanto ofte ekestas problemo de datuma konvertiĝo. Eĉ kiam uzante la plej simplajn metodojn verŝajne estas ambaŭ instrumentoj devas havi la sama formato, por importita materialo strukturo povas esti rompita al la insertar.

Sed tiuj aplikoj estas ankaŭ komuna grundo - tablo. la situacio estas sufiĉe simpla kun ili. Se vi importi datumojn de Word, ĝi ne aspektas kiel kompleksa kiel la inversa konverto, do la originala mem estas la problemo de kiel konverti la "Excel" en la "Vorto" kun plena datumstrukturo por multaj komencantoj ofte nesuperebla.

La plej simpla metodo

Unue, konsideru la plej simpla opcio, kiu estas interreta komunumo nomis "kopii-alglui" (asocio de la angla koncerne kopii kaj bati, aŭ pli simple, - "kopion" - "alglui").

Kompreneble, la demando de kiel konverti "Vorto" dosieron en la "Excel" en tiu primitiva maniero povas esti solvita. Tamen, devus esti klare komprenis, ke en tiu ĉi enkorpiĝo, ekzistas nur kopio de la teksto datumoj, kiuj estas el Word povas nur esti aldonitaj en ununura Excel ĉelo. Se vi volas meti la tekston en malsamaj ĉeloj bezonas kopii tekston fragmentoj.

Excel datumo en Word per tiu metodo povas ankaŭ esti enmetitaj tamen ili estos prezentitaj en tabulo, kaj ne ĉiam Excel laborfolio datumoj povas adapti sur la Vorto paĝo. Sekve, ĉi tiu metodo estas ofte neakceptebla.

Ni laboras kun tabloj

Kiel la tablo "Ward" konverti al "Excel"? Ekzistas pluraj ebloj. De la provo de Word eksporti datumojn al Excel estas farita multe pli facila ol inverse.

En la plej simpla kazo, vi simple elektu la Vorto tablo, kopiu la datumojn al la tondujo kaj gluu ĝin en Excel. Ĉiuj informoj estos aŭtomate distribuita trans la ĉeloj, kiel en la antaŭa strukturo. Sed tiam la uzanto atendas aĉa surprizo. Ekzemple, ekzistas du ĉeloj kun malsamaj datumoj, kiuj devus korespondi al ĝenerala priskribo. La Vorto tablo, por ne enmeti valoron dufoje, la ĉeloj estas kombinitaj. Sed kiam vi enmetas ilin aŭtomate dividitaj en Excel, tial priskribo taŭgas nur unu komencan valoron. Por eviti ĉi tion, en Excel enmetas parametroj devas uzi sekcion celo ĉeloj formatoj konservante la originalan strukturado.

Importi Datumoj "Excel" en "la Vorto"

Nun ni vidu kiel konverti la "Excel" en la "Vorto". Normala inserción procedo kiel estas jam klara, ne taŭgas.

Ĉi tie, la sekva tekniko estas uzata. Kopii la datumojn al Excel, kaj poste en Vorto de la dosiero menuo, uzi la paston komando kaj elektu la devigaj uzanta finia stiloj por Word 2010, aŭ speciala skatolo por Word 2007 kun postaj deviga. En la metodo de devigaj Excel laborfolio, elektu premu la «OK» butonon.

Alia tekniko, kiu permesas solvi la problemon de kiel konverti la "Excel" en la "Vorto" estas ke en la kalkultabelo redaktoro uzi la konvertiĝo komando en la teksto indikas la formatado metodo (uzante la tabulador - krei ununuran vando, spaco - por datumoj apartiga alineoj, ktp). Nur post tiu konsistas uzante speciala enigaĵo en la Vorto.

konkludo

Kiel povas esti vidita de ĉi-supra, la procedo de konvertanta dokumentoj unu aplikaĵo al alia ne estas aparte komplika formato. Fine ĝi havas marki ke ne estis konsiderita manieroj kiuj permesas, ekzemple, por importi tabular datumoj en tekstoredaktilo kiam komence Excel kalkultabelo estas enigita kiel grafika objekto. En ĉi tiu formuliĝo, la demando estos enigita en tablo ne redakteblaj kaj laboro kun tiaj datumoj ne funkcios. Ĝi havas sencon krom en kazoj kie la ŝanĝo de la informo ne estas provizita komence. Sed la tekniko de la kopio de unu datumtipo al alia per simplaj iloj, montrita supre, estas taŭga por ajna uzanto. Ho, kaj ne kredis tiujn, kiuj diras, ke ĉi tiu tipo de transformo povas esti farita uzanta transformiloj. Tiaj programoj ne ekzistas. Se ekzistas, ĝi estas tre primitiva, el kiu la deziratan rezulton ne atingi.