Kiel plenigi anticipan raporton

Ĉiuj oficistoj, kiuj ricevas monon en respondigebleco, devas scipovas plenigi anticipan raporton ĝuste. Tial, la librotenisto helpu per plenigante en formoj, anstataŭ fari ĉio sin kiel dungito.

Elspezon informo redaktita persone la oficisto en unu ekzemplero. Esti kompletigita elspezon raporto formo ambaŭflanke. Sur la antaŭa flanko ĝi estas necesa por skribi la nomon de la entrepreno, organizo fako, dato de kompletigo, nomo, pozicio, kaj indiki por kiu celo ili akiris financon estis elspezita, donita al li en respondigebleco. Indikas la numeron de originalaj dokumentoj kaj folioj kunigitaj al la raporto.

En tabular formo parto indikas la kvanton ricevita, pripensi aŭ overruns restaĵo. Sur la inversa flanko de la listo kronologie ĉiuj apogas dokumentoj montras la kvanton de la kostoj. Resumante la tuta kvanto de mono kaj estas subskribita unuope. Muntado, alfiksi la originaloj de ĉiuj dokumentoj. Praktika pasto dokumentoj sur A4 paperon kaj li kalkulis ilin.

Se la acompañantes dokumentoj estis pli ol kordoj al la antaŭu raporto aplikita iuj formoj de laboro partion raporto kaj oni sur de fari la vortoj "daŭrigo de la elspezon raporto nombro ____ de ____ nomo."

Librotenisto faras notojn sur letterhead indikas la korespondanto kontoj, kvantoj kaj detaloj de mono ordonojn, kiujn fine kalkulita kun la oficisto.

Sekva, fari markon en la librotenado fako de la inspektado raporto, postuli kvanton, metis la daton. Signoj librotenisto kaj ĉefa librotenisto de la firmao, tiam nutris al la aprobo de la kapo. Post la aprobo de elspezon raporto efektivigita en la librotenado ekvilibron de la mono pagita al la kasisto de mono ordon, kaj overruns la kvanto elsendita al la manoj de la oficisto sur konto mono mandato aŭ kreditita al lia konto sur la etato projekto.

Oficisto povas skribi deklaron petante dekalkuli de sia salajro la kvanton de la restaĵo, aŭ per administrado kiu povas esti farita en la kazo de ne reveni la monon ene de monato post la setlejo datoj.

La mono de la skatolo registradora povas elsendi en la raporto nur al tiuj oficistoj kiuj finis postenon kontrakton kaj estas raportitaj en plena en la antaŭa kvanto. Unue, la oficisto persone skribis deklaron eldoni al li la necesan kvanton de mono, indikas la celon malŝparo kaj metas sian subskribon. Kapo aprobas la kvanto, difinas templimoj kaj elspezas de la raporto, metas la daton kaj subskribon. Post ĉi librotenisto rajtas emisii mono persona respondigebleco al la oficisto.

Transfer fondusoj povas esti eksterulo. Raportu pri la mono, kiu eluzis, necesas provizi, ene de tri laboranta tagojn post la limdato fiksita de la gvidanto. Jen ekzemplo:

1. Post reveni de vojaĝo devas plenigi anticipan raporton alporti la librotenado fako vojaĝoj dokumentoj, vojaĝante atestilon, asekuron, vojaĝoj, bagaĝo ĉekon, ĉeko de la preventa, la pago kvitanco por hotelĉambron aŭ luo interkonsento de individuo. Ĉio ĉi - ne post tri laboranta tagojn post la fino de la vojaĝo.

2. En la kazo de aĉeto de varoj kaj materialoj por negoco aŭ pago por servoj aŭ lui elspezon raporto kvitancoj aplikas, aktoj de aĉeto en la merkato, vendoj kontraktoj, CAC ĉekojn, vi rakontas - fakturoj, fakturoj ne post tri tagoj de la dato de sendo aŭ pago por servoj.

3.Pochtovye kostoj kaj intertraktadojn estas subtenataj de ricevoj, fakturoj, papero ĉekojn.

Elspezon raporto estas provizita post la konsumado de la antaŭ-eldonita mono kiel malsupren pago. destino celoj povas esti tre malsama:

1.hozyaystvennye bezonoj

2.pochtovye kostoj

3.komandirovochnye kostoj

4. notaria agoj

Kiam laboristoj kompenson kostoj por la vojaĝo en vojaĝo de negocoj por persona konto, elspezon raporto ne strekitaj. Surbaze de la ordo de la estro de misio kaj librotenado dokumentojn, librotenado translokigoj aŭ malhavas mono en plena por via dolaro. Neniu komunikaĵo de la oficisto ne bezonata.