Kiel verki negoco letero Gvidlinioj kaj Politikoj

Esenca eco de ajna negoco estas negoco korespondado. Oficistoj de ĉiu entrepreno por komuniki kun kolegoj kaj klientoj, kun provizantoj kaj klientoj. Ĝenerale, en la ĉiutaga rutino de ajna oficejo certe inkluzivas partoprenon en ĉiuj korespondado.

Malgraŭ tio, ke la plimulto de la ĉiutaga salajro de oficistoj en entreprenoj kaj organizaĵoj sendi kaj ricevi multajn raportojn, ne ĉiuj aliĝas al la establitaj reguloj kaj regularoj kiam ili estas kreitaj. Montriĝas, kompetente kaj korekte skribi negoco letero ne estas tiel simpla. Estas nombro de kondiĉoj kaj ŝablonoj uzataj en la mondo kaj rilataj laborfluo. Tio inkludas regulojn por skribi negoco letero, kaj ankaŭ esencaj punktoj pri la dezajno.

Formi mesaĝon en triaj aŭ nur kolego en apuda fako, devus aliĝas al strikta stilo (krom amika korespondado, por kiuj ne ekzistas tia limigoj). Ne uzu tro emocia vortoj eĉ priskribi la gravecon de la traktado aŭ la ekscito de la provitaj produktoj. Komerca letero devas esti klara, konciza kaj sufiĉe modera.

La mesaĝo devus komenci kun la celloko. Se ĝi estas destinita por dungito ekster organizo devus esti certa specifi lian nomon, la pozicion de la ricevanto, kaj ankaŭ lia nomo. Kiam la dokumento estas ene de la entrepreno, sufiĉe nomoj kun inicialoj (vi povas aldoni kaj pozicio). Komerca letero al triaj estu sur la letterhead (sendepende de ĉu ĝi estos sendita elektronike aŭ en papero formo). En lia foresto, vi povas simple indikas "ĉapo" la dokumento sendinto detaloj.

Antaŭ vi komencas skribi la tekston, vi devas pensi pri la strukturo, profili la ĉefaj punktoj kaj celo skribi. En ĉi tiu kazo, la skribo procezo multe pli simpla. Kontrolu leteron por esti subskribita, en kiu la punkto estas ne nur la nomo de la sendinto, sed ankaŭ la pozicion, kaj ankaŭ la nomo de la kompanio li reprezentas.

Kiam vi sendas proponon al potenciala kliento aŭ partnero en la fino, estas imperativo dankon por via kunlaboro kaj esperas por plua laboro aro.

Krom la reguloj uzataj en komerco korespondado, estas ankaŭ rekomendoj. Ekzemple, iu dokumenton adresita al specifa persono, ĝi komencas kun la vorto "kara" indikas la plena nomo, ne inicialoj. Ne necesas uzi sigloj en literoj, ekzemple, skribi "SW." Aŭ redukti la pozicion de la ricevonto, lia loko de laboro.

La plej malfacila parto estas konsiderita esti internacia dokumento, ĉar ĉiu ŝtato havas sian propran nuancoj de komunikado, kaj la lingvo, kiu estas necesa por korespondi kun eksterlandaj partneroj ne ĉiam klara al la tradukilo de la letero, do oni devas uzi interpretistojn. Antaŭ vi dungi la servoj de tia specialisto, devus klarigi, ĉu li sciis, kiel verki negoco letero en la angla, kaj ni parolas banalan laŭvortan tradukon. Se fremda dokumento estas planita por subteni la tutan tempon, pli bone prenu la bastonon, sufiĉan konon de fremdaj lingvoj, por fari al ĝi negoco letero.

Ĝenerale, pri kiel la dokumento estos farita kaj kiel ornamita, dependas plejparte sur la realigo de la celoj. Do ĉiuokaze ne subtaksas la gravecon de komerca etiketo kiam komuniki.