Komerca proponoj - kio estas tio? Kiel fari proponon

Ĝuste skribita citaĵoj - bileton al la setlejo de transakcioj por la entreprenisto. Ili estas uzataj eĉ en la mondo de la grandaj negocoj. Lasante sian tempon reprezentantoj de respekteginda kompanioj ofte ne bezonas rapidi elspezi tempon en la spektantaro al burĝonantaj entreprenistoj. En ĉi tiu kazo, ili uzas la sakramenta frazon: "Sendu al ni vian plej bonan prezon proponon, ni konsideros ĝin." Tiu estas sekvita per la formalaĵojn de ĝentila adiaŭ. Se la vizitanto skribi negoco propono estas ĉina puzlo, la pordo estas fermita por li.

Specimenaj citaĵo

Tamen, por la aliaj kategorioj de entreprenistoj kiel ekzemple peto daŭre estas hazardo. Kiel vi povas imagi, ili estas instigita entreprenistoj kiuj havas ion por proponi kaj kiu scias kio estas alloga por la kliento proponon.

Specimeno de tia letero, adresita al la manaĝero de kosmetika butikoj kaj entreprenoj funkciigantaj en la sama merkato, ni prezentas sube.

EKZEMPLO 1

Propono por kunlaboro

Bonan tagon!

Krom nia retpoŝta korespondado ni sendos vin informo pri la marko kaj la firmao.

Germana populara marko LLL estas sukceso en la rusa merkato de ino kosmetikaĵoj.

LLL prezentas hodiaŭ ĉirkaŭ 1.000 specioj de altkvalitaj profesia kosmetikaĵoj dum sufiĉe racia prezoj. Ĉiuj produktoj estas farita el naturaj krudmaterialoj kaj ingrediencojn kun la helpo de progresinta teknologio. Rekonebla unika pakita dezajno faras LLL produktoj en bonega memoraĵojn.

Ltd "Elsa +", la ekskluziva distribuisto de la produkto LLL, estas fidinda partnero por:

• faka mult marko tendencas;
• butikoj.

Ni ankaŭ helpi malfermi LLL boutiques burĝonantaj entreprenistoj.

LLL - estas:

• Aŭtentika profesia kosmetikaĵoj vendita ĉe demokrata prezoj.
• Prompt livero de magazeno en Moskvo.
• Oportuna aĉetado kondiĉoj: la minimuma ordon kvanto de $ 500.
• Fleksebla prezoj: peto de $ 1.000 respondas al rabaton de 5%; de $ 5000 - 10%; pli ol 10 000 - 15%.
• Kromaj servoj trajtoj: stokado servoj, liberaj specimenoj.

Ĉiuj produktoj estas certigitaj de LLL Russified kaj ekipita kun pegatinas.

Nia retejo: www.elza_plus.net

Produkta katalogo en pdf-formato, elŝutebla ĉe www.elza_plus.net \ prilogenia \

Mi havas bonan tagon!

Ivnin Gregory, ĉefo de vendoj.

Telefonoj: 0 (489) 777 22 99, 0 (925) 321 32 21.

Adreso: 119331, Moskvo, Prospect Ivan Kalitina, 37-210.

Tia proponon sur produkto universale. En ĉi tiu kazo, ĝi estas adresita al la mastrumado de komercaj Multibrand vendejo. Tamen, ĝi povas ankaŭ esti utila kiam oni traktas la posedanto de la boutique kaj sendi komenco entreprenisto. Ĝi estas desegnita por sendi al ricevantoj post prepara telefono konversacio. Por la plimulto de disdonado karakteriza de la kosmetika kompanioj proponon. Livero de varoj (specimeno - supre negocoj letero) sugestas rabatoj, kiam temas pogranda multa.

Zorgema konsidero de la ekzemplo pruvas la strukturita formo de la propono mem kaj ĝia preparado laŭ certaj leĝoj.

Kompreneble, en ajna komerca oferto inkludas deviga parto enhavas la detalojn identiganta la komercisto kaj lia negoco. Analoge arta sketado, kompari ĝin kun deviga programo. Tamen, ekzistas alia flanko, kiu estas difinita kiel danĝera miksaĵo negocon kun konkretaj miksitaj kun la intrigo de ŝia komercinteresoj. Ĝi similas al la libera programo de arta sketado. Ja ĝuste kiam patinadores montras ties individueco kaj gajni la korojn de fanoj kaj brila komercisto faras komercan proponon counterparties devas rigardi vin mem per la okuloj de aliaj. Tiaj komercaj proponoj - la ŝlosilojn kiuj povas malfermi multajn pordojn ...

Ni estas en ĉi tiu artikolo rigardas iujn el la nuancoj.

Nia instrumaterialo orientirtirovan sia servas ĉefe por komencantoj. Tial, figure parolanta, ni tuŝas kaj "deviga programo". Ni notu, ke bona skribo necesaj detaloj, citaĵo - ĝi ne estas tiel malmulte. Almenaŭ, kreita kun ĉiuj postulata elementoj de proponon - ĝi estas perceptebla karakterizaĵo de komercisto kiel la viro ekonomie kaj socie kompetentaj. Klara negoco stilo de argumentación kaj logiko de komerca intereso jam ordonis respekto inter la entreprenistoj.

Notu ankaŭ ke la manko de lerteco ne signifas blokiĝo. Ja eltrovema komercisto povas outsource la skribo de komercaj proponas profesian. La prezo de tiaj servoj estas kutime la kvanto de de tri al dek kvin mil.

Superrigardo de la trajtoj de certaj specoj de komercaj proponoj

Strekita de negoco dokumenton estas konsiderata normala operacio por la vendoj fakoj de plej kompanioj. Ni ne rezultigi la revizio ekzemploj ĝia tute skribas nur pri "gusto", enhavis en la kerno.

Aparte, la banko komercan proponon al ambaŭ individuoj kaj juraj entoj - grava ilo en antaŭeniganta ĝin sur la merkato. Aliflanke, en la sinsekvo de proponoj faritaj de la banko, spurita iu reguleco. Ĉefa karto proponas al la kliento, por igi ĝin pli facile forigi liaj propraj rimedoj. Tiam - prunton kiu pliigas la profitadon de la banko. Parto de la banko klientoj, sekvante la mastrumado rekomendoj de stokado resursoj, malferma banko deponejoj. Periode, novaj klientoj altiris al la agoj, kaj la plej gravajn kontribuantojn - alloga impostoj kaj pli altnivelaj servoj.

Komerca oferto konstrufirmao proponas liaj klientoj por aĉeti la premisoj konstruataj kaj ĝi pruvas la plenan gamon de konstruo verkoj:

• la konstruo de residencial, komerca kaj industria konstruaĵoj;
• rekonstruado de konstruaĵoj kaj strukturoj, kaj ankaŭ ilia konvertiĝo;
• pejzaĝo dezajno;
• konstruo de komunikadoj.

Se vi devas krei tian negocon letero, atentu ilian stilon de skribi aliaj specialistoj. Vi povas tiel akiri novajn ideojn por ilia laboro.

La analiza laboro irante antaŭ la skribado

Ne estas sekreto, ke komencante skribi proponon post la komercisto devas esti klara kompreno de la aŭdienco, al la kontentigo de kiu pridemandojn estas liaj produktoj aŭ servoj. Bedaŭrinde, entreprenistoj ofte malfacile priskribi la aŭdienco de la produkto, respondante en monosyllables kaj malpreciza: "Ĉio" komencas komercistoj kiuj tenas tian pozicion, ĉe risko por aliĝi al la 90% de komenco-ups, finante en bankroto en la unua jaro post la komenco de komerca agado.

Vi devus neniam rapidi fari proponon por la varoj (servo)! Unue, vi devas taksi la efika postulo por ĝi.

Prenu, ekzemple, vida pritakso de la individua negoco transakcioj - bakaĵon produktado de presitaj flugfolioj sur la dezajno de loka. Ni analizas. Kopioj devus esti efektivigita en bonorda kvanto de arkitekturaj firmaoj, ĉar la libreton postulo fine determini la arkitektoj kaj diseñadores. La nombro da portantoj peto devus esti aro kun la helpo de sperta pritakso.

Taksado de la merkato kun la helpo de gvidantoj estas malpreciza, ĉar peko signifan kvanton de "mortintoj animoj". Tiam, lernado ĝisdatigita informo pri la nombro de reprezentantoj de la antaŭe menciita profesioj, devus esti limigita al 15-20% de ili. Ĉi porcion aĉeti vian prompto interesitaj fakuloj. Estis en tiaj kelkaj aĉetantoj kaj devas esti desegnita por la trafiko de la libreton.

La dua direkto de la prepara analiza laboro, viro de negocoj, sen kiu estas necese eĉ preni supren komercaj ofertoj, - ĝi estas profunda konscio de la konkuraj avantaĝoj de ĝia produkto strategio kaj lia demarŝo riveloj de la pozicio de enkondukis profitojn al la uzanto.

Nun soizmerte fabrikado kostoj kun la atendita reveno. Rezultas profito? Tiam entrepreni la laboron!

Kelkaj el la nuancoj de la negoco letero

Kreante proponon, ne hezitu kontakti la mesaĝon al lia aŭdienco kaj tuj rekonebla. Estas facile, vi povas simple enŝovi la frazo kelkajn vortojn. Ekzemple, se eblaj klientoj - oficistoj, ke "laboras ok horojn semajne" anstataŭ ĝenerala frazoj, preferinde uzi alian adresis specife, "dungitoj laboras ok horojn por semajno".

Gravas kompreni la favoraj merkato situacio, pliigante la postulon por via produkto aŭ servo. Ekzemple, sezoneco. Se la niĉo vendante varoj restas optimisma nivelo de postulo, la entreprenisto devas skribi leteron tuj.

Komerca oferto estas speciala speco de epistolar ĝenro. Tiu speco de negoco dokumentoj povas esti dividita en du kategorioj: personigitajn, informo kaj publikeco.

Informo kaj publikeco negoco proponojn

Kun la dua grupo de komercaj proponoj kiujn ni alfrontas tre ofte. Tio inkludas mason mesaĝo sendita al retpoŝta spamon, kaj ankaŭ celata promocional mailings. La celo de tia manlibron estas la ĉefa altiro de atento, kreante intereson.

Ĉio en ili estas submetitaj al komuna celo: por altiri la atenton de la ordinara leganto. En sia tuta diverseco fratinon strukturo karakterizas ĉiun tian proponon. La specimeno estas karakterizita de rekonebla generic karakterizaĵoj:

• pegadiza fraptitolo: li devus halti sur sin atenton de la leganto;
• la unua frazo, ke fari plu intrigon en la letero legas: ĝi estas, laŭ la reguloj de la ĝenro, devus esti sufiĉe konciza kaj termino de ne pli ol 10-11 vortoj; la unua frazo estas farita apartan alineon.

Kion vi opinias, kion la ĉefa ideo malantaŭ la dua frazo? Lia ĉefa celo estas nur unu: fari la leganto intrigita por legi la trian frazon. La misio estas simila al la tria frazo.

Ĉiu alineo de la mesaĝo la kliento devus enhavi ne pli ol 7 linioj. La teksto, se ĝi estas pli ol 1000 signoj, estas dividita en subsecciones kun subtitoloj.

Reguloj por skribado reklamado kaj informo negoco literoj

Allogaj estas la ĉefa afero, kiun karakterizas reklamado kaj informo proponon. Specimeno de la leteroj skribitaj de personoj amas vian produkton aŭ servon. Ili estas respektema al la legantoj kiel al ilia potenciala klientoj, raportante lin kiel "vi". Parenteze, estas grave rezisti la specon de "proporcio de pronomoj": profesiuloj rekomendas uzon de la vorto "via" kaj "vi" kvarfoje pli ofte ol "nia" kaj "ni".

La teksto de la letero contraindicado neo kaj troigo. Metaforo, male, estas bonvenaj. La kliento devas esti pretas aĉeti viglan bildon de la produkto. Psikologoj diras, ke la unuaj literoj de frazo enfermitan en citilojn, plue pliigante liaj legantoj spektantaro estas 30%. Krome, la unua litero de la teksto, bildoj, guton kaskedoj, altiras la atenton de eĉ 13% de la legantoj. rakonta stilo devus esti konversacia-konfido, do ne plene uzu gxin profesia vortprovizon. Specialaj kondiĉoj povas esti uzata en esceptaj kazoj, principe.

Tuj aŭtoroj avertis pri ebla eraroj, kiujn redukti al nenio viajn penojn. Komerca oferto reklamanta-informo karaktero (oferto por vendo) ne plenumi lian mision se ekzekutita okulfrapa, strukturitaj, sen specifi la aĉetanto avantaĝojn. Lia efikeco ankaŭ reduktita se la aŭtoro tro fluas en aparta kaj ne povas identigi la punkton.

Personecigita komercaj proponoj

Kelkfoje la kliento komencas la skribo de tia negoco letero, sendante peton por citaĵo. En ĉi tiu kazo, ekkomencis efektivigado fako. Produktita prepara kolekto de informoj pri la kompanio aŭ la persono, al kiu la letero estas adresita rekte. Identigita ilia tuja, urĝa bezonoj. Pro tio antaŭ-planita renkontiĝo, paroli kun spertuloj. Tiam la identigitaj bezonoj, kadre de la konkuraj avantaĝoj de la produkto (servo).

Se la letero aplikos al la estonteco de la counterparty unuafoje, do la adreso de la unua de lia vizaĝo. Se la kunlaboro partnero devas labori, povas esti adresita al la Deputito, rekte supervisando la provizantoj.

Tamen, firmaoj kun solida negoco reputacio en la regiono, ne povas havigi komercan proponon por la provizo de servoj aŭ la provizo de varoj faritaj en de-identigita formon. Tamen, ĉi tiu estas pli ĝuste escepto. La jenaj specimeno negoco leteroj respondas al ĉi tiu situacio.

EKZEMPLO 2

Moderna stilo negoco konstruaĵo - estas ne nur funkcia kaj eleganta arkitekturo. La ĉefa indikilo kiu determinas ilian sukcesan operacion, - sekureco.

Profesieco en dezajno provizas antaŭ-neŭtraligo eblaj defioj kaj permesas eviti eblajn incidentoj.

«Protekto LLC. Fajro protekto sistemoj "funkcias laŭ la principoj de profesionalismo kaj kvalito!

Ni ne toleras devioj de la internacia fajro sekureco normoj. Grandaj entreprenoj kaj organizoj tiel kiel individuoj de la Tver regiono estas niaj longtempa klientojn. Ni ĉefe rilatas al la okupas de lia kontrakta devoj, kaj konstante sentas respondecon konfidis al ni sanon kaj vivon de klientoj. Komerca kunlaboro kun ni garantias problemo-libera stato akcepto levi vian objektoj kaj iliaj postaj sukcesa operacio. Multnombraj pozitivaj respondoj indiki la ĝustan elekton el niaj klientoj.

«Protekto LLC. Fajro protekto sistemoj "garantiojn:

• enkonduko kaj uzo de progresinta fajro sekureco teknologio por konstruado de negoco kaj residenciales;
• certigi taŭgan ateston de provizis aparatoj kaj strukturoj, ilia profesia instalado de certigitaj profesiuloj;
• programaro dezajno nivelo de fajro protekto, insonorización kaj termika izolado, inkluzive uzante ALT sistemoj provizi fajro rezisto limo de horo al unu kaj duono horoj;
• fajro protekto de ŝtalo kaj konkreta struktura elementoj;
• kutimo dezajno kaj disvolviĝo de aŭtomata estingo de incendioj sistemoj kaj fajro sekureco kun vivdaŭro de 25 jaroj;
• fabrikado de fajro pordojn de diversaj grandecoj sur la ordo libro.

Ni proponas, depende de la dezirata karakterizaĵoj suppressants fleksebla impostoj por ALT sistemoj de 0,5 al 1 mil. Froti. por kvadrata metro.

Por diskuto de la projekto dezirata de vi, bonvolu kontakti nin telefone en Tver: (4822) 52-52-52, (4822) 52-52-53.

Tiu komerca oferto - specimeno de la servoj - surbaze kliento lojaleco por certigi la sekurecon de celoj de komerco kaj loĝdoma sektoro. Ĝi ne havas specifan celon. Sed estas permesebla, ĉar, kiel asertis en ĉi tiu negoco letero: "Grandaj entreprenoj kaj organizoj tiel kiel individuoj de la Tver regiono estas niaj delongaj klientoj."

Entrepreno kun tia reputacio, estas permesite prezentas oferton sen destino. Skribante ĉi letero estas evidente antaŭita de peto de la oferto de potencialo aĉetantoj. Sekve, proponon estas, malgraŭ tia formo personigita. Tiu peto estas vido de negoco letero establita en ajna formo. Lia enhavo sugestas intereson en aĉetado iuj produktoj aŭ akiri specialigitaj servoj. Klientoj ofte raporti al la kompanio dosierujo, kaj petis doni larĝan interpreton de la ordo de akiraĵo kaj kunlaboro procedo.

Sur la kreo de la oferto ŝablono

La mastro de la oferto (se la ricevanto - juran enton) disvolvas surbaze de la supozita intereso de tri partioj: la ĝenerala direktoro, deputito de financoj, deputito por produktado. Tio evidente necese generi intereson en viaj produktoj de tiuj, kiujn vi eĉ ne povas vidi la intertraktadojn. Komprenante pri la direkto de la financa enhavo de la propono bezonas kompreni la ĉefa prioritato de la acxetinto: minimumigi kostojn aŭ akiri pli grandan profiton. En la unua kazo centras en la sukcesa akiro de la varoj laŭ la kriterio de "prezo / kvalito." En la dua kazo - en la efikeco kaj kvalito karakterizaĵoj de la produkto manlibron.

Tamen, simila al la modelo de la propono estas pli komponanto. Oni Devas profesinivele batis la ekzistantaj mankoj de via produkto (servo). Vi rajtas porti lian leteron al la kliento atenton al ilia komerca paŝojn por kompensi la evidentaj mankoj. Ekzemple, se via rapido superas la provizo de equipamiento, kiu povas proponi kokurenty, ĝi havas sencon por plue specifi ke la transdono tempo ne influas la dato de ĵeto de la teamo.

Klasika ekzemplo de komerca oferto por la varoj fakte skribita de ŝablono, ĝi supozas la tradician strukturon (kio estas la enkonduko, ĉefparto kaj konkludo). En la enkonduko, vi devas meti ligilon sur la motivoj kaj cirkonstancoj skribi leterojn. Samtempe ĝi provizas konciza kaj mallonga priskribo de la merkato, sur kiu la kompanio operacias la destino, koncize ĉapelitajn via kliento bezonoj. Ĉi tie estas ekzemplo de proponon - specimeno de la antaŭenigo de negoco programaro. Tamen, en ĉi tiu kazo, ĝi ne estas tiel grava aparta kampo de agado. Komerca oferto - specimeno de la servoj de la firmao-distribuisto de proprieta programaro - ne fundamente malsamaj de liaj propraj proponoj por la varo. Ja ambaŭ fabrikita kaj vendo kaj personigo. Krome, ĝi provizas pli subteno por la produkto.

EKZEMPLO 3

Oferto por vendo de programaro disvolviĝo entrepreno JJSOFT

Via kompanio estas unu rimarkinda regionaj distribuisto de hejma programaro produktojn por librotenado kaj mastrumado aŭtomatigo. Vi povas ricevi kroman 60% de la enspezoj de vendoj de CRM - sistemo numeron 1 inCRM. La fundamenta punkto al ebla kunlaborado estas ke inCRM funcionalidad estas fundamente malsamaj de la funkcia distribuitaj de vi en la nuna tempo. Tiel, vi ne povos realigi la konkurantaj produktoj.

Profitoj de CRM vendoj - inCRM sistemo estas en ricevo de via kompanio 60% de la enspezoj de ĝia vendo. inCRM sistemo estas unu el la supro vendistoj en la "Datumbazo Management klientoj" kaj "Sales Management". Ankaŭ markon amoCRM konata komercfunkciuloj kaj IT-direktoroj kiel gvida faka softvaro sur la merkato.

inCRM - CRM rango ĉefo en la malgranda negoco

Nia programaro produkto estas konsiderita esti la plej sukcesa por la malgranda entrepreno kun longa vendoj ciklo (B2B kaj B2C tipo de negoco). Ĝi estis sukcese implementado por niaj oficejoj situas en Moskvo kaj Sankta Francisko. Li sukcese implementado rete vendejoj Softplus kaj All & mola, okupante rating pozicioj 25-30-a loko en la ranking de la efektivigo de 1500 kondukante programoj.

inCRM rekomendas entreprenistoj

Reagoj de uzantoj de la programo atestas ĝia praktika avantaĝojn por malgrandaj entreprenoj. Ĝi estas ne nur efikan krei kliento bazo, sed ankaŭ facile funkcii. Entreprenistoj, tra lia helpo, ne "peko" neglektis klientoj, neresponditajn alvokojn, ne forgesu la vere gravaj demandoj.

Ĉiu uzanto agordita ĝi respondas al lia funkcia aliro rajtoj. Efikeco de laboro kun klientoj provizas uzanto amika interfaco faciligas aldonu datumbazo kampoj kaj rapide produkti analizon raportoj.

inCRM antaŭenigas efikan laboro kun klientoj

Kun efika laborista kun kliento bazo de la kompanio oficistoj, kiujn ĝuas inCRM, facile akiri sur iu ajn rilatan informon al la kliento: li aĉetis kion deziras esprimis. Bazita sur la simpla analizo de ĉi tiuj datumoj, estas eble kompreni kion apartan klienton emisii proponon por provizo. Specimeno de negocoj letero povus ankaŭ esti prezentita en inCRM.

Kunlaboro kaj kontaktoj

Diskuti kunlaboron rekomendita por alvoki kontakton telefono + (495) 123-45-67, + (495) 123-45-68.

Ni provizi niajn partnerojn por fundamentaj dokumentoj: uzanto gvidas, broŝurojn, prezentoj, propagandilojn materialoj.

Kiel arangxi tian negocon leteron al firmaoj produkti kaj vendi la programaro? Multaj firmaoj estas praktikadanta la formo de la oferto, desegnita laŭ la linioj de la letterhead de la kompanio kun la farbo en la fundo de la formo de facsímil subskribon de la Direktoro.

Sur la semantika enhavo de la oferto

En la ĉefa parto havigas informon sur la konkuran fortoj de la varoj venditaj. En ĉi tiu kazo, la emfazo estas sur recenzoj de via klientoj sur la operacio de via produkto, antaŭe aĉetitaj. Listoj via ŝlosilo klientojn. En la fina alineoj de la ĉefa parto de la kliento estas provizita per via kontaktinformojn, laŭ livero.

En la lasta paragrafo deklaras la optimuma algoritmo por kliento aĉeti vian produkton. Ĝi ne devus esti pli granda en tri vicoj.

Kio erarojn neas la klopodoj de la aŭtoroj de personigita komercaj proponoj? Multaj noventrepreno entreprenoj, kreante komerca propono specimeno, limigita al prezo faktoroj lumigado. Tiu ofte ignoris la enkonduka parto, adresita al aparta kliento bezonoj kun la lumigado en via produkto (servo). Ne pagis pro atento al klientoj 'avantaĝojn.

Entrepreneur sendas tian leteron al la adresato diskrete monitoras lia konsidero. Periode subtenis kontakton kun li. Vi devus unua eltrovi ĉu la letero atingis sian celon. Se ene de tri tagoj, ne estis respondo, reprenas, emfazante en intervjuo kiu la kliento povas preterlasi la evidenta profitojn. En negoco, vi ne povas simple sendi personecigita proponojn, kaj poste forgesas pri ili. Certiĝu ke via leteroj estis konsiderita pli frue ol la skribita konkurado.

Kiom kompleta informo sugestas proponon?

Ĝi ĉiam inkludas proponon specimeno ampleksa informo pri la produkto (servo)? Fakte, ĉi tiu temo ne implikas sola respondo por ĉiuj kazoj. Ekzemple, se en antaŭaj tagoj de preparaj intertraktoj estis tenita, kvankam vere proponon estu kiel tute kiel ebla.

Se la prepara kontakto kun potenciala kliento estis formala (vi akiris kontakti lin aŭ interŝanĝis mesaĝojn per retpoŝto), ni provizas kompletan informon ne devus tuj. Estas racia konservi la "atuto" por persona renkontiĝo kun li. Tamen, eĉ se la antaŭ- traktado estas bezonata por informi lin pri la estimita prezo kaj prezoj principoj.

Ĝi estas supozita doni kompletan informon al la aĉetanto (eĉ sen prepara kunveno) en la okazaĵo ke la rentabilidad de la transakcio estas minimuma. Tiel entrepreniston operacias surbaze de la logiko minimumigi superkape de tempo.

konkludo

Ni resumos la enhavon de la artikolo. Nur analiza takso de la viabilidad, la entreprenisto devus skribi al la kliento proponon. Specimeno de ĉi tiu negoco dokumenton postulas consistencia kaj reguleco. Depende de la karakterizaĵoj de la formado de la kliento bazo de skribita informo kaj publikeco aŭ personigita proponoj.

Unu arbitreco formuliĝoj negoco letero ankoraŭ postulas klaran skribo algoritmo. Fakuloj avertas pri la neceso eviti erarojn, pro komercaj proponoj - iom delikata negoco ilo.