Stock inventaro en Excel. Simpla programo por aŭtomatigo de inventaro kontrolo

Stock inventaro al Excel - estas granda solvo por ajna podetala komerco aŭ industria organizo, kiu estas grava teni rekordon de la kvanto de materialoj uzita krudmaterialoj kaj finitaj produktoj.

Kiu povas helpi kalkultabelojn

Grandaj firmaoj akiri tiucele kompletaj solvoj en elektronika formato. Tamen, ili estas sufiĉe multekosta, kaj iuj kompleksaj programoj devas okupi en la stoko de kvalifikita oficisto kun alta salajro. Ĝi estas preter la potenco de komencanto aŭ malgrandaj entreprenoj. Feliĉe, ekzistas solvo, kaj vi povos uzi la Excel kalkultabelo. Tiu elektronika ilo ke nur malalta ol la populareco de oficejo Vorto programo estas funkcia, ĝi estas sufiĉa por solvi la problemojn de inventaro kontrolo.

Kelkaj gravaj reguloj

Tiuj kiuj interesiĝas pri la demando de kiel manipuli stock kontrolo, havas de la komenco por ricevi seriozan pri kreado de via propra komputilo programaro. Ĝi devus esti de la komenco de aliĝi al la sube menciitaj reguloj:

• Ĉiuj referencoj devas esti komence kreita kiel precize kaj detale. Aparte, ĝi ne povas esti limigita al simpla indiko de la nomoj de la varoj kaj devus ankaŭ nomas parto numerojn, kodoj, finiĝo datoj (por iuj specioj) kaj aliaj.
• La portanta kvantoj estas kutime prezentita en la tablo en terminoj de mono.
• Observi la historion kaj eniri la datumojn sur la fluo de iuj varoj en la magazeno antaŭ sendo de la aĉetanto.
• Antaŭ plenigado Excel Spreadsheets devas esti certa por fari inventaron.
• Devus provizi ajnan aldonan informon vi bezonas, kaj enkonduki ŝin en la estonteco ne devas specifi datumojn por ĉiu de la produktoj.

Stock kontrolo en Excel: ĝenerala gvidliniojn

Antaŭ vi komencas evoluigi kalkultabelo por certigi la normalan funkciadon de via magazeno, vi devus konsideri lian specifecon. Ĝenerala rekomendoj en ĉi tiu kazo estas:

• Estas necese krei dosierujojn: "Klientoj", "provizantoj" kaj "varoj referenci punkto" (malgrandaj kompanioj ne postulas).
• Se la listo de produktoj estas relative konstanta, ĝi povas esti rekomendita por krei lian gamon en la formo de datumbazo sur aparta laborfolio. Estonte konsumado, la paroko kaj raportoj postulita kompletigi kun ligiloj al ĝi. Folio en Excel kalkultabelo titolita "Nomenklaturo" devus enhavi la produkto nomon, produkto kodo, produkto grupoj, unuoj, ktp
• La raporto estas generita per "Resumo de" ilo.
• Ricevo de varoj (produktoj) por la magazeno oni konsideru sur folio de "alveno".
• Vi volas krei listojn de "fluo" kaj "ekvilibro" por kontroli kiu la aktuala statuso.

krei dosierujon

Evoluigi programon por subteni inventaro kontrolo al Excel, krei arkivon kun ajna nomo. Ekzemple, ĝi povas soni kiel "Magazeno". Tiam plenigu la dosierujojn. Ili devus esti simila al la sekva:

Por titolaj ne "forkuras", ili devas ripari. Por tiu celo, la langeton "View" en Excel fari click sur la butono "Freeze Panoj."

Simile, la tablo aspektas kiel "Aĉetanto".

Provizas oportuna kaj parte aŭtomatigita inventaro kontrolo libera programo povas, se vi kreas ĝin en la helpa referenco punktoj lasi varoj. Tamen, ĝi nur estos necesa se la kompanio havas kelkajn ellasejojn (vendejoj). Al intenco de la organizoj kiuj havas unu punkto de livero, tia referenco krei ilin ne havas senson.

Propra programo "Warehouse": krei liston "venas"

Unue, ni devas krei tablon por ero. Pli titoloj devus aspekti la "Era Nomo", "Kvalito", "Unueco", "datumoj", "Komento".

tiam:

• Elektu la teritorio de tiu tablo.
• En la "Nomo" kampo situas rekte super la ĉelo kun la nomo "A", enkondukis la vorton "Tablo 1".
• La sama estas farita kun konvena intervalo sur la folio "Provizantoj". Je la sama punkto, "Table2".
• Fijación de kredito kaj debeto transakcioj efektivigitaj sur du apartaj folioj. Ili helpas subteni stoko inventaro en Excel.

Por la "alveno" de la tablo devus serĉi ion kiel la bildo sube.

aŭtomatigo de librotenado

Stock kontrolo povas esti farita pli oportuna al Excel, se la uzanto povos elekti de preta listo provizanto, la nomo de la produkto kaj punkto de registriĝo.

En ĉi tiu kazo:

• unuo kaj kodo provizanto devus esti montrita en la tabelo aŭtomate, sen operatoro interveno;
• fakturo nombro, dato, prezo kaj kvanto estos enirintaj permane;
• Programo "Magazeno» (Excel) aŭtomate kalkulas la koston, danke al matematikaj formuloj.

Por fari tion, ĉiuj dosierujojn povas esti formatita kiel tablo kaj la kolumno "Nomo" krei fallisto. Por fari tion:

• kolumno elektu (escepte ĉapoj);
• Ni trovos la langeton "Datumoj";
• alklaku la piktogramon "Datumoj Validigo";
• en la kampo "Datumoj Tipo" serĉas "Listo";
• en la "Fonto" indikas la funkcion "= nerekta (" $ A $ nomenklaturo 4 :! $ A $ 8 '). "
• Ni metante checkmark en la "Ignori malplenaj ĉeloj" kaj "Listo de permesebla valoroj."

Se farita ĝuste, vi povas simple elekti al la plenigi la 1-a kolumno de produkto nomon el la listo. En la kolumno "Unueco. ismo. "responda valoro aperas.

Simile, kreita Autocompletar por "Kodo" kolumno kaj la "Provizanto", same kiel fallisto.

Por plenigi la "Valoro" kolumnon uzante la multipliko formulo. Devas esti de la formo - "= prezo * kvanto."

Ĝi devus ankaŭ formas fallisto nomata "referencpunkto" kiu indikos kie estis senditaj al la alvenantaj varoj. Ĉi tiu estas farita en la sama maniero kiel en la antaŭaj kazoj.

"La dorso folio"

Nun ke vi estas preskaŭ jam kreis oportuna ilo kiu permesas al via kompanio por stock inventaro en Excel senpage, ni nur instruas nian programon por montri la raporton ĝuste.

Por fari tion, ni komencas labori kun la konvenan tablo en la komenco de la tempo periodo estas metante nuloj kiel inventaro kontrolo nur tuj konduki. Se ĝi efektivigis en la pasinteco, pesilo estos montrataj en ĉi tiu kolumno. En ĉi tiu kazo, la unuecoj kaj nomoj de la varoj devus esti prenita de la nomenklaturo.

Faciligi inventaro kontrolo, la programo devas esti libera por plenigi la kolumnoj "Sendo" kaj "Kvitanco" de SUMIFS funkcio.

Restaĵoj de la varoj en la magazeno konsideri uzanta matematika operatoroj.

Ĉi tie ni turnis la programo "Magazeno". Kun la tempo, vi povas permane fari ĝustigas al ĝi fari la varoj konto (via produkto) tiel facila kiel ebla.