Ĉiu moderna viro serĉas esti sukcesa. Estas tial, ke tia populara tempo mastrumado. Ĝi estas teknika kiu instruas efika planado. Ĝi hodiaŭ uzas ne nur por politikistoj, sed ankaŭ ordinara dommastrino. Sed ne konsideras tempo mastrumado invento de la lasta jardeko. Antaŭ duonjarcento, multaj okupitaj homoj pensis pri plibonigo de sia propra agado. Frapanta ekzemplo - nomita laŭ lia kreinto Eisenhower matrico. Kiel ilo por priorizar lia uzo de la tridek-kvara prezidento de Usono, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - genia efikeco
Duayt Devid Eyzenhauer servis kiel Prezidanto de Usono de 1953 ĝis 1961. Tiu elstara persono estas konata danke al lia milita kuro. Eisenhower partoprenis en la Numero unu kaj Dua mondo Militoj, li ricevis la gradon de Generalo de la Armeo. Ĝi estas konata pro la 34-a Prezidanto de Usono kaj kiel membro de la NATO. Samtempuloj rimarkis ke Dwight Estis diversaj viro kun vigla menso, karakterizita de disciplino kaj organizo. Iliaj posteuloj elstara figuro maldekstre estas efika planado ilo kiel Eisenhower matrico. Kiel la lokigo ilo prioritatoj kaj organizante sian propran agadojn uzi ĝin iu ajn povas.
Ĝenerala priskribo Eisenhower matrico
Duayt Eyzenhauer elpensis tre simpla kaj tamen nekredeble facila planado sistemo. Por komforto kaj klarecon, lia matrico portretis en la formo de kvadrato. Ĉiuj planis negoco Eisenhower proponas dividi en kvar kategoriojn. Unue ni difini la plej grava afero kiu postulas tujan solvon. La dua - la kazo kaj la devojn, kiuj estas gravaj, sed ĝi povas atendi. La tria kategorio - ĉiuj urĝa sed ne gravas. En la lasta grupo registrita negravaj kaj ne-urĝaj planoj. Eisenhower matrico kiel priorización ilo estas ideala por mallongdaŭra planado. Uzu ĝin por plani negoco por 1-2 tagoj. Kiel vi konstruas via propra matrico Eisenhower? Vi nur bezonas paperfolio kaj skribilo. Desegnu kvadrata kaj dividi ĝin en kvar egalaj partoj. Nun ni parolu pri kio tipo de negoco, kie vi volas registri.
La unua kvadrato: la plej gravaj kaj urĝaj aferoj
En la unua segmento de kvadrata matrico Eisenhower devus skribi la plej gravaj aferoj por fari tion vi devas senprokraste. Kun taŭga kaj konsekvenca uzo de la planado sistemo, tiu listo devas ĉiam esti malplena. La esenco de la matrico estas reduktita certigi ke la tempo por fari aferojn por fari en la tempo kadro kaj eviti laborpostenoj engaĝante ĉiuj manoj. Kompreneble, se vi estas nur komencanta uzi tiun planado sistemo, 1-2 pozicion en ĉi tiu kategorio povas esti.
Kiuj estas la gravaj taskoj eble meritas lokigo en la bloko "Kio estas farenda tuj?" La studento en ĉi tiu kategorio povas akomodi ekzamenon, la estro de la kompanio - kunvenon kun negoco partneroj, dommastrino - nomas la kriz servo en kazo de problemoj kun la fontanería. Horaro taksi prioritato kazoj devus kovri ĉiujn areojn de via vivo. Familio planoj kaj agoj, vizitante kuracistoj kaj estilistas, butikumado - ĉio ĉi devus esti kompletigita en la Eisenhower matrico. Ekzemple, se vi havas fortan dentodoloron, la vizito al la dentisto povas esti inkludita en la unua placo de la ĉiutaga plano (kiel grava afero kiu ne povas esti prokrastita).
La dua kvadrato: gravaj taskoj kiuj ne postulas tujan ekzekuton
Unu el la plej gravaj zonoj de la Eisenhower matrico - ĉi estas ŝia dua placo al kiu vi volas skribi gravajn farendaĵojn kiuj ne havas firme templimoj. Kun la efika uzo de la sistemo de planizado tie devas ĉiam esti ia problemo. Ĝi estas kerna por kontroli kun via persona planoj en ĉi tiu kategorio, kaj sekvi ĝin. Rekordo en la placo de projektoj kiuj laboras nuntempe. Jen ĝi eblas fari planita alvokoj kaj renkontiĝoj, skribi la tezon. En la dua placo de ĉiuj taskoj por esti listigitaj ke necesas fari laŭ la mezuro ebla. La planado sistemo antaŭsupozas ke estas de tiu kategorio de kazoj estos traktita unue. Nur tiel evitos forto majeure kaj laborpostenoj engaĝante ĉiuj manoj, kaj la unua kvadrato de la matrico, respektive, restos malplenaj.
Tria kvadrato: urĝa sed negravaj aferoj
Tria Eisenhower matrico zono celas registri kazojn kiuj havas malmultan gravecon prioritatoj, sed samtempe postulas urĝan solvon. Estas ĉio kiu reduktas viajn produktiveco kaj malhelpas la efektivigon de la ĉefa operacio. Komputila paneis dum la preparado de la raporto? Tiu tasko devus esti skribita en la tria placo, vi devas solvi ĝin kiel eble plej rapide. Ni povas ankaŭ fari visualización de korespondado, plenumante ĉiutaga rutino laboro kiu ne postulas la adopton de gravaj decidoj. Ne forgesu ke la matrico Eisenhower - kiel priorización ilo - devus helpi vin teni kontrolon de ĉiuj viaj faroj. Ne maltrafu la malgrandaj aferoj, kaj vi sukcesos.
La kvara kvadrato: la kazo ne-urĝaj kaj negravaj
La kvara kaj lasta kvadrata matrico estas desegnita por registri taskoj kaj entretenimiento ebloj kiuj estas negravaj kaj ne urĝa. Eisenhower mem nomis kategorio "listo de tempo ruinigantoj." La kvara kvadrato registran ĉio havas pozitivan efikon sur la kerna komerco, sed la pozitiva efiko sur la psycho-emocia stato de persono. Tiu persona konversacioj telefone, rigardante entretenimiento programoj, sociaj retoj.
Kion fari de la kvara placo eblas sen kompromiti sian propran produktiveco? Eisenhower matrico funkcios se vi povas enfokusigi kaj ne rompi dum la ekzekuto de specifa tasko. En la "tempo ruinigantoj" ekzistas nenio malĝuste se ili helpos vin malstreĉiĝi kaj malstreĉiĝi. Ekzemple, vi eble volas dividi vian verkon tago en blokoj kaj alternaj aktiva kun mallongaj paŭzoj por ripozo.
EKZEMPLO plenigante matrico Eisenhower
Kiel rapide majstri la kapablojn de efika planado matrico Eisenhower? Komenci per fari ĉiutage planingi. En lia taglibro, desegni kvadrata matrico, dividi ĝin en 4 egalaj partoj kaj kalkuli. Ĝi nun restas nur por ĝuste identigi la prioritato de siaj propraj aferoj kaj problemoj. Estas por ĉi tiu kaj elpensis Eisenhower matrico. Ekzemplo plenigi povas vidi en ĉi tiu artikolo. Se vi planis okupata tago kaj multajn kazojn, eblas komenci skribi ilin en la malneto ĝenerala listo.
Kaj kiel agordi longtempa celojn por vi mem? Eisenhower matrico elpensita por mallongdaŭra planado. Kiam kontraktanta kun longtempa celojn ĝi havas sencon uzi apartan liston. Sekva, rompi kompleksan taskon en pluraj sub-artikolojn, kaj iuj el ili faras en tago planingi.