Eventa Administrado - a administrado de la organizo de eventoj. Evento-mastrumado kaj ĝia evoluo en Rusujo

Eventa Administrado - aro de aktivecoj entreprenitaj por krei maso kaj kompania okazaĵoj. En ĉi tiu kazo, la unua desegnita por doni fortan apogon al la publikeco kompanioj, dum ĉi-lasta estas direktitaj al la fortigo de la spirito ene kompanioj.

Evento-administrado estas konata sub alia nomo - "okazaĵo". Lia ĉefa tasko estas la organizo de la ordinaraj aktivecoj de grandskala okazaĵo kiu estos memorita por longa tempo kaj post lia finaĵo.

Iom de historio

Se ni konsideras ĉi koncepto tradukita al la angla, ĝi estas evento, okazaĵo. Sourcebook scias ke la unua spektaklo eventoj aperis en la frua 19-a jarcento. Tiutempe, la vendo de biletoj por diversaj okazaĵoj en profesiaj sportoj. En ĉi tiu kaj la Olimpikoj ekzemple, en antikva Grekio, aŭ diversaj konkuradoj en Antikva Romo ankaŭ povas esti atribuita al la entretenimiento.

Kulto evento-manaĝero Joe Goldblatt pruvis, ke la profesio de organizanto de diversaj ŝatokupoj devenas de la 20-a jarcento (1955 - Premiero de "Disneyland"). Tiu rimarkinda homo povas kredi, ĉar li estas la fondinto de la Internacia Komunumo de okazaĵo-administrado. Li ankaŭ evoluigis la monda unua trejnkursoj kaj profesia atestado programo en ĉi tiu areo.

La aktuala stato de okazaĵo mastrumado

Kiel vi scias, la moderna socio havas du ĉefajn karakterizaĵojn - amasa produktado kaj konsumado. Estis ili, kiuj influis la ĉiam kreskanta bezono por evento-merkatumado.

Kiel vi scias, la moderna socio havas du ĉefajn karakterizaĵojn - amasa produktado kaj konsumado. Estis ili, kiuj influis la ĉiam kreskanta bezono por evento-merkatumado.

En Rusio, la okazaĵo mastrumado kaptita sur tuj. Tiel, en la Sovetio, ĉi tiu tipo de servo provizita de la stato dum longa tempo, ĝi ankaŭ portis la respondecon por organizi granda okazaĵoj (ekz la Olimpikoj).

Profesia evento-kompanio en Rusio komencis liajn aktivecojn nur en la 90aj jaroj de la 20-a jarcento. Pro la naturo de ĉi tiu kampo de aktiveco rezultis tiel ke la plej multaj el la fakuloj estis el la spektaklo. Sekve, kelkaj el la agadoj realigitaj en tiuj jaroj, ne pro profitiganta, kaj pro la kutima tick.

Kun la disvolviĝo de kompania kulturo daŭrigis leviĝi postulo ne nur por evento-merkatiko, sed ankaŭ en la profesia okazaĵo mastrumado. Ili devas ne nur esti kreiva, sed ankaŭ devas posedi diversajn ilojn kaj konojn en la kampo de psikologio. En la aktuala orientiĝo de la agentejoj en la ŝtato estas la kvalifikitaj laboristoj estas kapablaj organizi ajnan eventon. Ni povas ankaŭ supozi ke tiu sektoro provizitaj servoj estos pli disvolvita.

Okazo por tiaj okazaĵoj

Do, kiel komenci eventon? Kialoj kiuj estas "preludo", post kiuj la organizo de okazaĵoj, povas esti tute malsamaj. Depende de la naturo kaj celoj, estas necese distingi la sekvajn agojn: seminariojn, okazaĵoj, kursoj, kunvenoj kaj kunsidoj, tiel kiel datrevenoj. Inter la aktivecoj kiuj estas implikita en okazaĵo mastrumado estas: Fonduso-bredisto (kolekti monon por specifa celo), gratulojn, ceremonioj, festoj, sportaj eventoj, koncertoj kaj muzikaj prezentoj, tiel kiel maso festojn. La ĉefa afero en tiu procezo - la korekta uzo de ĉiu okazo kaj la organizo de la festivalo kun la maksimuma profito.

Ĝi scias de sperto ke la organizo de eventoj, eĉ la plej sensignifaj en amplekso, povas postuli signifan penadon kaj koston (materialo kaj intelekta). Tial, por kvalita preparo de detala kompreno pri la finaj celoj, celoj kaj dezirita publikeco. Nur post ricevi plenajn respondojn al ĉi tiuj demandoj povas komenci tuj evento-administrado. Tamen, en planado devus esti penso iuj ŝlosilaj pozicioj, kiu parolos plu.

buĝeto

Ĉi tiu termino estas difinita per la valoro de estontaj eventoj. Ekzemple, bona kvalito kompania partio kostas ĝis 20 mil cu. Malsama skala okazaĵo (ekz, elstara koncerto prezentisto) estas tute malsama okazaĵo mastrumado. Ĉi pintnivela ferio kun aldonaj organiza agadoj: radoj de gazetaro, gazetaro intervjuoj kaj televido. La kosto de tiaj grandskalaj eventoj ofte atingas enorman proporcioj.

plano de agado

Ne malpli grava paŝo, kiu estas bazita sur la organizo de la evento, - plano. Strekante specifa listo de aferoj kiu devas esti traktita, kaj la tempigo permesos ne nur organizi apartan ferio, sed ankaŭ la optimuma komponado de la kosto taksoj sur li.

stabo

La setlejo de la staffing afero devas nur labori pri la organizo de aktivecoj efektivigis ĝuste. Tiel, la komenca paŝo estas determini la nombron da oficistoj en aparta festivalo artistoj, inĝenieroj de sono, fakuloj de la mondo. Ni devas klare kompreni, kiom da homoj estos okupita en la livero de equipamiento, preparado de la areo, tiel kiel negoci kun entreprenistoj.

altirante patronoj

Organizo kaj konduto de aktivecoj estas ofte realigita kun la helpo de sponsorado. Kelkfoje, tamen, kompania ferioj en la kompanio okazigis sian propran. Tute dependas de la grandeco de ĉi tiu aŭ tiu partio.

Altirante atenton de la publika

Unu el la plej gravaj taskoj, kiujn provas solvi la okazaĵo mastrumado estas akiri la necesan publikecon. Tial, kiam planas la ago necesas precize reprezentas, en kio kvantoj kaj kion la naturon de la respondo al specifa evento, estas dezirinde akiri.

Partopreno de triaj partioj

Kun tiu temo ĉiuokaze alfrontas komencanto Event Manager aŭ Marketing Manager. Organizo de okazaĵoj de pli vastan skalon fidas la profesiaj. Malgraŭ tio, ke tiaj ferioj eĉ kuraĝas fari iom pli multekosta, speciala agentejo por eviti plej problemojn, prenante sur la plena pezo de ĉiuj verkoj.

Fakuloj, agante laux la reguloj komenci ĝeneralan koncepton. Kaj nur tiam, uzante kreivo proponi ideon kiu estus la maksimuma esprimo de individueco kaj esenco de la estonteco okazaĵoj.

La sekva paŝo estas la elekto de taŭga ekipaĵo kaj instalaĵoj. Anstataŭ grava punkto en ĉi tiu procezo estas krei kompletan skribon. La specialistoj de ĉi tiuj agentejoj okazos intertraktadojn kun entreprenistoj, trovinte profesia sono inĝenieroj kaj anoncistoj. Ankaŭ, profesiuloj trovos la manieron kiel savi sur kelkaj el la detaloj, sed ne perdas ion en la ferioj bullicio.

Pli efika organizo de eventoj okazos kun la partopreno de la konvenan agentejo de specialistoj, precipe en publikaj rilatoj. Ekzemple, la komunikado agentejoj kiuj establis longan-staranta kontaktoj kun la amaskomunikiloj, povas atingi publikeco multe pli rapida. Profesiuloj por atingi la celojn uzataj diversaj metodoj de disvastigo de informo: rekta-poŝto, subĉiela reklamado, kaj raporti la informon al la aŭdienco kun la helpo de specialaj fontoj. Tiel, moderna rusa firmaoj frontas la bezono organizi feston kun la partopreno de profesiaj.

Komparo kun la okcidenta praktiko

En la Okcidento, okazaĵo mastrumado - tio estas nova speco de negoco, ĝi povas doni ne pli ol dudek jaroj. Atento de rusa negocistoj estis tirita al ĉi negoco nur en la meza 90'oj. Dum ĉi tiu periodo, la hejma ekonomio estis revivigita kaj iĝis certa maniero ennobles la diversaj verkoj. Evento-mastrumado fariĝis unu el la plej serĉita specialistoj en la konektoj merkato. Nombro de agentejoj kiuj provizas tiujn tipojn de servoj estas konstante kreskanta kaj publikajn okazaĵojn komencas alpreni la Eŭropa orientiĝo, ne nur en Moskvo, sed ankaŭ en la ĉefaj centroj.

Tamen, la organizo de okazaĵoj de ĉiuj grandecoj devus konsideri la proprecojn de la nacia pensmaniero: se la festo - ĝi ĝis la mateno. Ĉi larĝo de la rusa animo kelkfoje kreas iuj malfacilaĵoj, sed la rezulto ne estas iel influita.

Ĝi devus ankaŭ notu, ke en tiu ĉi sfero de aktiveco larĝaj perspektivoj. Samtempe diru ke tiaj servoj la merkato estas plene formita, tro frue. Ofte, la ĉeesto de malaltaj prezoj je la kosto de kvalito en la entrepreno al la aktiveco pro la manko de kulturo en diversaj okazaĵo mastrumado kompanioj. Do, multaj memoras ke la bezono por festi la novan jaron aŭ datreveno de la entrepreno post kelkaj tagoj antaŭ la okazaĵo. Kaj fakte, la rilataj kostoj devus esti literumita ekstere en la takso minimume alia ses monatoj de ĉi tiu festo.

Eventa administrado kursoj

Bedaŭrinde, edukaj institucioj, kiuj preparus tian specialistoj ne ekzistas. Tiu profesio ĝenerale majstri artistoj, psikologoj, instruistoj kaj reklamantoj. Plejofte, personoj akiri profesion «evento-manaĝero" sen speciala edukado. Kursoj estas taŭga por nur tiuj, kiuj havas temo komunan kun la fundamentojn de okazaĵo mastrumado. Bedaŭrinde, ili estas de multe tro malmulte.

Ofte, okazaĵo-agentejoj okupiĝas trejnado liaj oficistoj. Por fari tion, la metilernantoj estas dungitaj. Kaj nur la plej bona inter ili estas enskribitaj en la stato.

Prezentu postulojn por kandidatoj

Ni povas diri kun konfido ke la laboro de la administranto en tiu kategorio - lia vojo de vivo. Tial persono kiu elektis ĉi tiun profesion devas posedi kvalitojn kiuj rekte resonas kun siaj profesiaj aktivecoj.

La necesaj personaj kvalitoj evento-manaĝero:

- malferma kaj gaja karaktero, sociabilidad, kaj ankaŭ havas la ŝajnon;

- kreiva kaj arta kapablojn;

- analizaj kaj kreiva pensado;

- Alta elfaro kaj streĉiĝo;

- gvidado ;

- organiza kapablojn;

- preteco por mem-plibonigo.

Laŭ la supre listo de karakterizaĵoj, ĝi povas fini ke la homebody kaj flemático bona en ĉi tiu kampo ne aplikas.

La homoj de ĉi tiu profesio devas posedi arta kaj kreiva talentoj. Tamen, tre grava en ĉi tiu kazo, akiri kaj organizaj kapabloj. La manaĝero devus konvene prioritatigi kaj atingi celojn en iu kosto. Ankaŭ, ĝi devus posedi la kapablon labori kun grandega kvanto de informo kaj talento de persvado.

Tiel, ĝi povas ŝajni, ke tre kompleksaj afero tiu evento administrado. Kie studi samtempe, ĝi estas ankaŭ ne tute klara. Vi povas diri unu aferon por certa - se persono havas almenaŭ duono de tiuj kvalitoj, kiuj estas notita en ĉi tiu artikolo, li eble devus provi helpi en organizado de la evento, ekzemple, en la kompanio kie laboras. Se ĝi estas lia bonvolo, kaj li ŝatas fari ĝin, tiam ni povas jam proponas liajn servojn kaj aliaj kompanioj.

La ĉefa direktoj de okazaĵo mastrumado

Hodiaŭ PR-komerca profesiuloj estas asignitaj tiaj areoj de okazaĵo mastrumado: organizo de interna kompania aktivecoj kiu celis fortigi la spiriton de entrepreno; gravaj grandskala agoj.

Tamen, en ĉiu kazo, spertuloj venis el taskoj kiujn ili devas solvi. La preciza formuliĝo de celoj helpos vin elekti el vasta gamo de iloj kiuj formas, kio taŭgas en aparta kazo. Konsideru la sekvan ekzemplon.

Ekzemple, farmacia kompanio evento-agentejo estis ordonita festo de la kvina datreveno de lia naskiĝtago. Tiu skalo okazigo, unuavice, fortigas la kompania spirito. Tial, kiel la plej bona opcio estis konsiderita forlasi la teamon al la lando klubo. Kiel tre taŭga komunikilo elektita teamo konkursoj kaj sportoj stafetkurado, kulminaĵo de la ferio estis havigi ŝancojn por iu ajn deziranta vidi la urbon de balono.