Eventa Direktisto

Event-manager estas specialisto, kiu organizas eventojn en diversaj kompanioj. Kutime, ĉi tiu pozicio postulis en tiuj firmaoj por kiuj gravan prezenton de liaj servoj aŭ produktoj kaj kiu postulas konstanta tenante diversajn renkontiĝoj, promocioj, negoco kunvenoj, kongresoj kaj seminarioj.

Nuntempe, la direkto de merkatado, okupita en organizi memorindajn eventojn en komercaj rondoj, estas evoluanta tre intense. Se pli frue la okazaĵoj koncernas nur la promocion de produkto aŭ marko, hodiaŭ la termino "evento" estas konsiderata kiel la plej prospera ilo por posicionado de kompanio sur la merkato. Diversaj eventoj okazigas hodiaŭ por dungitoj, kaj por klientoj, kaj por partneroj.

Tiel, la ĉefa postulo por kandidato por la pozicio de "Event Manager" estas kompetenteco en la organizo:

- agoj de la promocio de la marko, produkto, servo;

- Komercaj eventoj por partneroj: Rondaj tabloj, Konferencoj, Kunvenoj;

- Internaj eventoj por la kompanio dungitoj: ferioj, kompania forumoj ktp.

En multaj kazoj, la administrado de kompanioj altiras specialajn agentejojn por realigi la antaŭajn eventojn, sed ofte la specifaĵo de la aktiveco devigas ilin kontrakti tian personaron. Ekzemple, se kompanio partoprenas aktive en merkatadaj aktivecoj, tio estas, la promocio de produkto aŭ servo, kaj la evoluo kaj instigo de sia propra teamo.

Samtempe ni ne devas forgesi, ke evento, kiu fokusas atenton pri kompanio aŭ produkto, estas tre grava, kaj ĝia organizo estas ekstreme laboriga kaj kompleksa laboro. Do, malbone organizita evento ne povas ne nur solvi la taskon, sed ankaŭ kaŭzi nereparablan damaĝon: damaĝo de reputacio, detrui la percepton de la produkto aŭ marko, kaŭzi financajn perdojn.

La tuta procezo de la organizo devas esti klare kontrolita, kaj ĉi tio aplikas al ĉiuj stadioj: de la evoluo de la ideo al la stadio resumi la ĝeneralajn rezultojn. Tial la demandanto devas:

- profesie orienti en la merkato de eventaj servoj;

- Povas serĉi kontraktistojn por helpi kun ĉiuj taskoj;

- Povi starigi celojn, redakti teknikajn taskojn, prepari laborplanon kaj buĝeton por la evento;

- Povi kontroli la preparadon kaj konduton de eventoj.

Evento-manaĝero devus ankaŭ havi sperton de du jaroj de organizi okazaĵojn kaj aliajn agadojn. Inter aliaj postuloj, kiuj kutime prezentiĝas por kandidatoj por ĉi tiu pozicio:

- Ĉeesto de kapabloj de prezento;

- komunikadaj kapabloj;

- sperto en projektadministrado;

- Scio pri la merkato;

- Kapablo labori en du aŭ pli da projektoj samtempe;

- Kapablo starigi taskojn kaj celojn, priskribu ilin;

- Kapablo labori en teamo kaj ekster la teamo;

- La kapablo rapide trovi solvojn en ne-normaj situacioj, krei alproksimiĝeme al la kazo kaj al aliaj.

Eventa Direktisto: Respondoj

Reprezentanto de ĉi tiu profesio devus plani, organizi, kunordigi kaj monitori eventajn projektojn; Altiri entreprenistoj kaj administri ilian laboron, taksi kaj analizi proponitajn ideojn, konceptojn, scenojn; Preparu kaj teni ofertojn por la elekto de provizantoj de eventaj servoj, tio estas, okazaĵoj-agentejoj; Taksi la efikecon de kunlaboro kun malsamaj eventaj agentejoj kaj fari sugestojn por plibonigi kaj plibonigi sian laboron; Preparu projektajn prezentojn kaj finajn raportojn pri ili; Subteni akompanan financan kaj jurajn dokumentojn; Studi la plej bonajn mondajn praktikojn en ĉi tiu kampo kaj apliki ilin en la laboro.

Pli detala informo pri la respondecoj, kiujn la eventa administranto devas plenumi, enhavas la priskribo de laboro. Kun ĝi vi povas ekscii kiam vi kontraktas.