Ijob Priskribo de la Sekretario referente: la rajtoj kaj devoj

Administra asistanto en la Profesia kategorio. Tiu pozicio povas esti tenita de personoj, kiuj havas pli altan aŭ specialigitaj malĉefa eduko kaj labora sperto de pli ol unu jaro. Partatempan nomumon estas farita dum la paŝo de specialaj kursoj.

Laborpriskribo administra asistanto diras ke la oficisto estas subordigita al la direktoro, kaj en ilia laboro devas esti gvidata de la leĝo, legxojn ordonojn mastrumado, normativa kaj metodikaj materialoj sur oficejo, la pozicio de la strukturan dividoj de la kompanio kaj aliaj.

Ijob Priskribo de la Sekretario indikas ke la persono devas scii la direkton kaj agadoj de la organizo strukturon, la nomoj de fako kapojn, la pli altaj aŭtoritatoj kaj partnero organizoj. Asistanto devos posedi konojn de la dezajno de administraj dokumentoj, scii la metodiko kaj normiga dokumentoj sur rekordo tenanta, tajpado, fundamentals de estetiko kaj etiko, laborjuro, negoco komunikado.

La oficisto devas povi uzi komputilon kaj aliajn oficejo por labori en la Vindozo medio, uzas retpoŝton kaj Interreto, oficejo teamo kaj komunikilo, konduki negoco intertraktadojn kaj fari ordonojn projektoj, negoco leteroj kaj minutoj de kunvenoj.

Ijob Priskribo Sekretario elmetas liajn funkciojn en datumoj centro subteno, sur tenanta dungitaro rekordoj kaj dokumentado (konservo de laboro libroj, registro de laboro kontraktoj, vojaĝoj, ktp), organiza kaj dokumentaron certigante operacio manlibro.

Administra asistanto devas registriĝi por konsideri, ricevi dokumentojn, por kontroli ilian efektivigon, certigi ilian stokado. Ĝi ankaŭ kontrolas la kvaliton kaj precizecon de trejnado kaj preparado, aprobo kaj kunordigo de dokumentoj, kiuj estas provizita en la subskribo de la kapo, ekzekuto mastrumado taskoj, prenante aranĝojn por la kvalita kaj ĝustatempa ekzekuto de ordonoj kaj instrukcioj.

Laborpriskribo administra asistanto instruas lin prepari la kunveno, faru kaj vendejo protokolojn por ricevi vizitantojn, subteni dungitaro rekordoj, produktado kaj duobligante kopion tajpado, plenumi ene de la kompetenteco mastrumado instrukcioj, por realigi la elekton de dokumentoj por detruo aŭ arkivado.

Ijob Priskribo Kapo Sekretario donas al li la rajton revizii la dokumentoj kaj la direkton de ilia specialistoj kaj perantoj de la organizo. Reviewer povas peti la kapoj de departementoj de progreso raportoj kaj klarigoj de ne-plenumo en la periodo de taskoj kaj taskojn kapo. La Sekretario rajtas postuli la revizio de dokumentoj de la prezentistoj, se ili estas taŭge desegnita; avistamiento sia kompetenteco de administra dokumentoj. Referente prezenti por konsidero proponoj por plibonigi la kapon de dokumenta filmo bontenado kaj pliboniĝo de laboro administrativo metodoj. Ĝi povas labori kun dokumentoj de komerca sekreto. Krome, fakulo povas bezoni lin krei normalstatoj por la plenumado de iliaj taskoj.

Ijob Priskribo de la sekretario rimarkigas, ke li respondecas pri la nedeca stokado de dokumentado, registriĝo kaj senzorga mastrumado de dokumentoj, la malkaŝo de informoj kiuj enhavas komerco sekretojn kaj havas la sekreteco, fiasko kaj nebula agado de la devojn de la posteno.