Kio devus esti la kontrolo de ekzekuto de dokumentoj

Kompetentaj kontrolo de ekzekuto de dokumentoj (kiel ja kaj ĉiuj aliaj manifestiĝoj de superrigardo) estas ne nur unu el la ŝlosilaj elementoj de administrado, sed ankaŭ la baza funkcio de administrado de organizoj. Lia ĉefa tasko estas ke ajna celo estis ekzekutita efike kaj en oportuna maniero. En la kurso de la priskribitaj aktivecoj, du tipojn de operacioj: kontrolo de ekzekuto de dokumentoj sur la meritoj kaj Srokowo superrigardo. La unua estas provizita de la gvidantoj de ĉiuj rangoj. La dua - la ekskluziva privilegio de antaŭlernejo servoj. Tradukita en homa lingvo la akronimo signifas dokumenta filmo konservo de administrado.

Agadoj DOW implikas plurajn ŝtupojn:

• opcio ordon (ordo kaj tiel plu) sur la kontrolo, la formulación de la speciala signo sur tiu en taŭga formo (registriĝo);
• sistematización de formoj depende de la agado periodo;
• sciigo de la okazaĵo de la Ekzekutivo de la tago "X" en la transdono ordon (instruado, ktp) dum tri tagoj antaŭ la dato kiam elspiras allotted tempo por kompletigi la taskon, kaj en la lasta tago;
• Controller sciigo (kapo) de la okazo de la tempigo konfirmo artisto (unu tagon antaŭ la fino de la tago kiam la asignita tasko por ludado).

Krome, POC portu la templimoj de ekzekuto de ordoj. Tiu servo povas ankaŭ esti forigita dokumentoj ekzekuto kontrolo. Sed tio postulas skribita (en iuj kazoj povas esti parolaj) rezolucio de la unua estro de la organizo.

Hodiaŭ, multaj entreprenoj enkondukis aŭtomata sistemo de kontrolo de plenumanta ordonojn. Ĝi estas ne nur racia, sed ankaŭ tre elektema laŭ la postuloj de la "aparataro", tio estas personaj komputiloj, kiu instalis la konvenan softvaron. Parenteze, ĉi tiuj sistemoj estas ankaŭ nomata la elektronika dokumento. Ili permesas aŭtomate plenumi ĉiujn funkciojn priskribitaj supre (agadoj DOW).

Ĝis nun, la merkato de programaro sistemoj kiuj havas kontrolon super la ekzekuto de dokumentoj, estas produktoj kaj hejmaj kaj eksterlandaj programistoj. La unua estas preferinda, pro la simpla kialo, ke ĝi estas pli precize enkalkulas la specifecon de traktado kun la dokumentado, kiu estas tipa por la rusa firmaoj kaj organizoj.

Tamen, ne ĉiuj kompanioj eblas instali sistemon kiu aŭtomate kontroli la ekzekuto de dokumentoj. Eble ĝi ne estas sufiĉe da mono (aŭ kiel malbona malkovrita la neceso aŭtomatigo sistemo). Aŭ la volumo de valorpaperoj (alvenanta kaj eksiĝinta) estas bagatelaj. En ĉi tiu kazo, ni povas rekomendi tiajn organizoj aŭtomatigi almenaŭ iuj operacioj. Minimuma postulo - la ĉeesto de loka komputilo reto. Se ni parolas pri specifaj produktoj, notinda kompleksoj ASKID, Eŭfrato-Document kaj BOSS-referente. Parenteze, la lastaj du - estas kompleksaj programoj por plene aŭtomatigi la laborfluo de la entrepreno.