Simboloj en la timesheets. Kiel ĝissate tempo folio (specimeno)

Laborante tempo kaj lia librotenado - estas gravaj eroj de ajna organizo por monitori la kompanio aktivecoj kaj disciplino dungitoj. timesheets - Por simpligi tiun proceduron, speciala formo estis evoluigita. Ekzistas ambaŭ en papero kaj elektronika formo. Kaj ĉiu specio havas propran nuancoj en kovrado.

Kiu plenigas la raporto karto

Ĉiu organizo enoficigas respondeca por teni timesheets, centrante en la specifaj detaloj de agado kaj nombro da dungitoj. Se la organizo estas malgranda kaj ĉiuj la laboro estas farita en la oficejo, la oficistoj tabeliruet inspektisto stabano, librotenisto aŭ aliaj rajtigitaj persono.

En la kazo kie la kompanio havas plurajn lokojn pli facile tabelirovat oficistoj rekte ĉe iliaj lokoj de laboro. En ĉi tiu kazo, ĉi tiu respondeco ripozas kun la mastro aŭ la ĉefo de la unuo aŭ apartan ordon preskribita en la okupo kontrakto.

La algoritmo funkcias kun raporto karto

Unue vi devas scii, ke ĉiu entrepreno devas nepre esti ordinara (te sur papero) timesheets. La formo povas esti presita aŭ sur sia propra aŭ en la pres-ordo.

Estas du aprobis formojn: T-12 kaj T-13. Ilia diferenco estas ke en la unua, ne nur enkalkulas la laborhoroj, sed estas grafeoj por kalkulanta la monata salajro. Ili estas plenaj de la sama modelo, nome, la unua tago de ĉiu monato malfermi novan tablon. Oni Devas plenigi la kolumnoj:

• Katalogo ( fondaj dokumentoj), la seria numero kaj la dato de kompletigo.
• La periodo por kiu la raporto karto estas malfermita.
• Seria numero de dungitaro kaj iliajn personajn datumojn de la kartoj.

La resto de la datumoj venas en dum monato kaj plenigu la parto kiu rilatas al salajroj, tio estas pro la librotenisto.

Simboloj en la timesheet

Por rapida kaj facila plenigita de la tempo folio estis evoluigita kaj aprobita de la notacio. Ili reflektas la laboro kaj ripozo kaj aliaj nuancoj. Ekzistas 36 simboloj. Sed kelkfoje, ĉi tiu nombro ne estas sufiĉa por precize montri ĉiujn informojn pri la oficisto.

Tablo konsiderita plej kutime uzita simboloj en tempo littukojn. Pli detala priskribo kaj la kompleta listo estas kutime lokita en la unua malplenan folion. Ĉi faciligante navigi en la skribmaniero kaj determini la situacion en kiu metis en ĉelo.

Averaĝa kompletigo formo

Plenigado raporto kartoj - la pena laboro kiu postulas atenton. Eblas fari, ekzemple, uzante la metodon de kontinuaj aperoj kaj forestoj.

En ĉi tiu kazo, la datumoj estas eniris en ĉiu skatolo. Simbolo indikas la ĉeeston de dungitoj ĉe la laborejo, kaj ilia foresto deklaranta la kialoj. Ĝi ankaŭ indikas la nombron da horoj dediĉitaj al la laboro.

En la raporto karto, ĝi aspektos tiel ĉi: meti la literon "B" en la tago, sub 0, sur labortago, respektive "mi" kaj la nombro de horoj, ekzemple 8 Simile semajnfino markis la diversajn kaŭzojn de ne-partopreno ĉe laboro, komencante kaj finante per vojaĝoj manko por neklara kialoj.

Ŝtono timesheets en tiu kazo elspezi iom pli facile, ĉar ĉiuj nombroj kaj designaciones estas antaŭ la okuloj. Tio koncernas ĉefe al profesiuloj kun malmulta sperto - tiel ili estos malpli verŝajna akiri konfuzita kaj fari erarojn.

Plenigu tempo folio saĝe

Ankaŭ ekzistas metodo por detekti anomaliojn. Ĝi uzas kiam la tempo estas de egala daŭro en la tuta periodo. En ĉi tiu kazo nur observis nekutiman situacioj, tio estas: foresto, kromlaboro, vojaĝoj ktp. N. Kiam uzanta ĉi metodo estas multe malpli tempo estas elspezita, kaj la fina rezulto estas la sama en ambaŭ kazoj.

La folio estas la jena: en la supra linio de tabeligitajn datumoj sur foresto de dungitaro en la laborejo -, K, OT, HH, PR, B kaj aliaj. La malsupra linio restas malplena. Post la fina grafo valoroj de nuloj ne malŝparu tempon, sed restas nur plenumi simplajn agojn por la sama daŭro de la tago: kalkuli la nombron de malplenaj ĉeloj en la supra vico (tiu aspekto) kaj multiplikita per la nombro de horoj.

Tiu metodo estas pli taŭga por spertaj HR perantoj kaj librotenistoj. Ĝi estas ankaŭ tre taŭga por pli malgrandaj organizoj, kie malmulto de bastono. Se via administrado ne konas de pli simpla tempo kaj asistencia sistemo, estas tempo por proponi ĝin al ili.

Teni tuko el la konto de la laborhoroj en la komputilo

Krom la paperon version, kaj estas pluraj elektronikaj. Kiel ĝi menciis antaŭe, la raporto kartoj devas nepre esti duobligita. Tiu estas por certigi ke la datumoj sur oficistoj labori ne estos perdita kaj konfirmis ilian aŭtentikecon (ne ĉiam havas la ŝancon uzi la komputilon).

Unu el la plej atingebla eblo estas kreita en Office programoj timesheets. Excel estas taŭga por tiu celo perfekte. Spreadsheets permesos krei ajna tipo kaj grandeco de la dokumento. Ankaŭ, danke al la ebleco de la laboro multe pli simpla formuloj kaj sumigado la intera datumoj grafo.

Uzante specialan programaron

Se estas nesufiĉa kapablojn kalkultabelo laboristo aŭ gvidado de aliaj similaj programoj povas esti elektitaj. Tempo folio en ĉi tiu okazo havos similan formon al paperan tiu. Tio helpos redukti la tempon labori kun la dokumenton.

Ĝi devus ankaŭ notu, ke ĉiu programo implikas la uzon de licenco versioj. Malsamaj provizantoj, nature, ili havas sian valoron. Ekzemple, la programo "timesheets" kostos uzantojn de 1000 rubloj. kaj pli - depende de la nombro de dungitoj.

Alia avantaĝo de tiaj iloj estas ke vi ne povas plenigi paperon timesheets. Formo kun ĉiuj markoj facile printi ajna dezirata momento. Tiu funkcio estas por certa en ĉiu tia programo.

Pri stokado de dokumentoj

Kial uzi la raporto karto? Ĉi tiu estas la bazo por librotenado por etaton en donita kvanto, tiel kiel la ĉefa pruvo, ke la oficisto estis sur ejo kaj efektivigi siajn devojn. Sen dubo, ĉi tiu dokumento estas tre grava por ĉiu organizo.

Tiam, kiel tiu formo estas stokita? Timesheets estas plenumenda dum jaro. Ĝi estas metita perleĝe kaj tiaj reguloj devas esti observitaj.

Se vi perdas vian raporton karto estas jam fermita ne estas necese levi paniko. Ĝi povas esti restarigitaj ĉiam aliaj dokumentoj. Por tiu celo, klariga, malsanan forpermeson, informoj pri vojaĝoj, ferioj horaro kaj aliaj. Ĉio, kion konfirmas kaj klarigas la foresto de persono en la laborejo, povas esti uzata por datumoj reakiro.

Kiu bezonas raporton karto?

Tiu dokumento estas ofte postulata por diversaj testoj. Ekzemple, la impostejo kontrolas la ekziston de la organizo kaj plenigante precizeco.

La foresto de la folio de eĉ la plej malgranda entrepreno povas fariĝi okazo por sufiĉe granda puno. Same okazas sur la supozo de eraroj en plenigado formoj. Ĉi koncernas ambaŭ la ŝtonojn kaj la misuzo de simboloj.

La ĉeesto de folioj bezonata. Ili estas necesaj por la firmao (librotenado, disciplinar oficistoj) kaj por inspekti organizaĵoj. Kaj plej grave - la rajto uzi la simbolojn en la tempo littukojn. Tiam ni povas eviti kelkajn problemojn kun la bastono kaj reguligajn aŭtoritatojn.