Klasifiko kaj tipoj de dokumentoj en oficejo laboro

En diversaj kampoj de aktiveco de individuoj kaj juraj entoj uzita dokumentoj. La reguloj por ilia preparado, stokado, trafiko kaj la uzo de parto de la disciplino nomita oficejo administrado. Ĉiu organizo devas esti laborantarano, alie estos laboro en teamo. Por kompreni kiel ĉi tiu aktiveco devus scii kion estas la malsamaj tipoj de dokumentoj en la oficejo laboro, kaj ankaŭ ilia ĝusta kompilo, stokado, uzo.

ĝenerala informo

Dokumentoj postulas taŭga dezajno, preparo, stokado kaj uzado. De la informoj en la papero, kaj ankaŭ la timeliness de la decido dependas de klereco. Ĉiu lando havas sian propran principoj de papeleo. Prenu, ekzemple, RB papeleo: administraj dokumentoj, ilia tipoj reguligitaj de la leĝaro de Belorusio. En Rusio, liaj reguloj kaj la principojn de dezajno de negoco paperoj povas varii.

La dokumentaro estas parto de la laboro de ajna kompanio, kiel difinas liaj aktivecoj. Sekve la dokumentaron estas kontrolita de la stato tra leĝaro. Dum ĉekojn speciale atentu la oficiala paperoj.

La ĉefaj areoj de oficejo

Ĉi tiu areo de agado inkludas:

• ĝusta kaj kvalito ekzekuto de valorpaperoj;
• la organizo de laboro kun dokumentoj.

Oficejo laboro estas aparte grava en la sekvaj areoj:

• normoj;
• leĝdona kontrolo;
• kreado de leĝaj agoj.

Kiel ĝi funkcias

Labori en la kampo de oficejo postulas certan scion kaj kapabloj. Pro tio, entreprenoj havas dividoj, ĉiu respondeca por specifa aktiveco.

En malgrandaj firmaoj kiuj laboro estas farita de sekretarioj, respondeca entrepreno dokumentado. Ĉiuj specoj de dokumentoj komizo oficejo estas tre grava, kaj ĉiu povas bezoni en ajna momento. Kutime ili stokas en sekura kabinetoj. Por nepropra rekordo tenanta ĉe la respondecaj personoj estos trudita monpunojn.

Kio estas dirita en la leĝo?

La leĝo literumita el la bezono por dokumenti informoj kaj provizas bazajn difinojn. La reguligo difinas la rilaton aperanta kun la uzo de informadiko. Pri la neceso dokumenti kaj deklaris en aliaj leĝoj.

La rusa Civila Kodo enhavas la jura bazo de la laboro de juraj entoj kaj la ordo de paŝoj. Imposta listigas gravajn tipojn de imposto dokumentoj en oficejo laboro. Sur iliaj bazo, teni rekordojn de negoco institucioj kaj individuoj, translokigoj kotizojn.

La leĝo specimenoj kiel prezentitaj dokumentoj. La CC havas postulon por la kompilo de la fondinto traktatoj, legxojn, potencoj de advokato. Normiga Akts inkludas la formojn de la dokumentoj senditaj en malsamaj manieroj - per poŝto, fakso, per interreto.

Dokumentoj ruse

Estas komunaj tipoj de dokumentoj kaj lia klasifiko en la papeleo. Komerca paperoj estas:

• organiza kaj administraciaj: protokoloj, decidoj, regularoj;
• HISTORIO INFORMOJ: instrumentoj, atestiloj, telegramoj;
• privata: dungadon rekordoj, deklaroj, kontraktoj.

Tipoj de dokumentoj en oficejo laboro kaj estas klasifikitaj laŭ la formoj. Bazaj - jene:

• ekrano preso;
• individua;
• tipa.

Ĉiuj specoj de oficejo oficisto bezonata por la glata funkciado de la tuta entrepreno. Gravas ilin kompetente kaj ĝuste plenigis. Lige kun la evoluo de modernaj teknologioj, elektronika dokumento mastrumado aperis hodiaŭ. Tipoj de dokumentoj en ĝi estas la sama, nur la laboro efektivigita tra diversaj programoj. Kutime uzata por ĉi tiu celo komputilsistemoj kiuj permesas vin fari diversajn funkciojn.

Elektronika dokumenton laborfluo nomita komponanto parto, kie la kreado, transdono kaj stokado de dokumentoj elportitaj de la reto strukturon. Tiu tasko permesas kontroli ĉiu sferoj de produktado.

alia klasado

Laŭ la enhavo tipo de dokumentoj en oficejo laboro povas esti simpla aŭ kompleksa. Per origino ili estas dividita en persona kaj oficiala. Se ni konsideras la adopton de loko, la dokumentoj estas internaj kaj eksteraj.

Dokumentado estas klasifikitaj kaj stokado tempo: permanenta papero, tiuj, kiuj estas pli ol aŭ malpli ol 10 jaroj. Laŭ la publikeco ili nesekretaj kaj klasifikita. Dokumentoj povas malsami kaj fijación de personigo: audio, bildo, presita kaj manskribitaj, fotografia kaj filmo materialo.

Estas divido de paperoj sur urĝa kaj ne-urĝa. Se vi distribuas ilin en stadioj, poste ekzistas deklaroj, malnetoj, originaloj, kopioj. Konsistigas apartan branĉon de registaro dokumentoj intencis reguligi specifaj areoj de aktiveco. Rajtigita agentejoj disvolviĝas manlibroj, instrukcioj, ordonoj.

primaraj dokumentoj

Ĝi konsistas el papero, kiu konsistas el la komencaj informoj ricevitaj en la dezajno, esplorado, monitorado kaj aliaj laboro de la homo. Ili librotenado aktivecoj kreitaj kun ekonomiaj temoj. Ĉi tiuj paperoj konfirmi la faktojn. Tiuj inkludas agojn, atestiloj, fakturoj. Kutime uzata por plenigi la normigita formoj.

Eĉ se estas komuna formo de la instrumento, lia modelo estas kreita en la kompanio. Ĝi devas havi la sekvajn kondiĉojn:

• nomo;
• registriĝo dato;
• Katalogo:
• operacion priskribon;
• mezuri instrumentoj;
• listo de respondecaj personoj;
• subskriboj.

Kion ajn specoj de dokumentoj kaj informoj en la rekordo tenanta bezonas esti sufiĉa por la funkciado de la entrepreno. Pro ia difekto de coherencia de la kompleksa.

papeleo kompanioj

Bazita sur la ordoj de superuloj estas malsamaj pozicioj. Tiu estas bazita sur la dokumentaron. La ĉefaj tipoj de dokumentoj en la kompanio prezentis en la formo de individuaj kaj norma agoj. Reguligi la funkciadon de la unuaj unuecoj, fakoj, sekcioj, kiuj organizas agadojn.

Tipaj dokumentoj apliki al ĉiuj fakoj de la kompanio. Malneto reguligo portas prezentisto, tiam la verko estas konfirmita jura fako. Se estas mankoj de sia preskribita en aparta dokumento. La ĉefa ago ĉe la kompanio laboro estas la ordo de la kapo. Ĉe ĝia bazo estas la reguloj de la institucio, decidojn, mezuroj reto.

tipoj notoj

Al memo estas grava papero, kiu priskribas la fakton oferto aŭ eligo. Estas sendita al la kapo, kio donas pli gvidado sur la dokumento.

Memo - ia letero aŭ interna komunikado en la kompanio. Ĝi estas donita en la unuecoj, sed ne gvidado. Papero estas direktita kaj oficistoj. Tia dokumentaro estas raportado kaj informa ecoj.

Klariga noto estas dokumento kiu elmontras iuj pozicioj, kaj ankaŭ kaŭzas ajnan malobservoj, fiasko por labori. Ni bezonas tiajn paperojn por la glata operacioj de ajna entrepreno.

instrukcioj

Dokumentoj enveni 2 tipoj. Unua determini la ordon de ekzekuto de la specifa laboro efektivigita de fakoj kaj oficistoj. La instrukcioj enhavas informon sur la rajtoj, devoj, respondeco de laboristoj.

Danke al ĉi tiu procedo dokumentado estas klara kontraŭ ĉia laboro. Instrukcioj por la termino estas permanenta aŭ por specifa periodo. Se la daŭro ne estas agordita, la revizio efektivigas ĉiun 3-5 jaroj.

La formado stadio de la dokumento

Ĉiu dokumenton pasas:

• registriĝo;
• eldono;
• ekzekuto.

Se ĉiuj ŝtupoj estas pasitaj, la dokumento estas metita en la dosierujo en kiu vi devus esti ne pli ol 250 folioj. Se estas pli, la planto estas 2.

Trajtoj stokado de dokumentoj

Vendejo dokumentoj en la sekvaj reguloj:

• Ili formiĝas en malsamaj kazoj - por la stokado tempo;
• dosierujo devas esti grupigita laŭ jaro;
• ne malhelpi overfilling de la kazo;
• de papero estas stokitaj kronologie;
• la ordonoj estas stokita regularoj, instrukcioj, se entute;
• ordoj por malsamaj kazoj estas distribuitaj en diversaj fakoj.

Post la ekzekuto de la dokumento estas sendita al la komerco, kiu helpas malhelpi perdon. Vi ne devus meti ĝin ĝis poste, aŭ povas okazi en la konfuzo. Des malpli por la perdo de dokumentoj antauxvidas respondeco, kaj tio koncernas ne nur la individuo, sed la tuta kompanio.

Klasifiko de dokumentoj estas tre oportuna ĉar ĝi permesas vin teni rekordojn senprobleme. Proper uzado de la paperoj helpos teni ilin kaj malhelpi fiaskoj de la entrepreno. Kiam ĉiuj elspezata, por tiel diri, sur la bretoj, en la kazo de provo problemojn kun transakcioj ekesti.