Aĉetanta fako: ĝia strukturo kaj celo

Multaj entreprenoj kaj organizoj en ilia laboro veni al konkludo pri la bezono krei specialan struktura unuo, nomita la aĉetado fako. Lia ĉefa tasko estas trovi kaj kunlabori kun provizantoj de altkvalitaj materialoj kaj krudaj materialoj, tiel kiel aro de kvalifikita specialistoj povis organizi efikan laboron en la fako. Kun la dekstra alproksimiĝo, la nova divido, kompreneble, postulas plian kostoj kaj tempo kaj financaj rimedoj, sed en la estonteco alportos multaj pli avantaĝoj, kiel kontribuos al la maksimumigo de profito.

La plej grava punkto estas konsiderita kiel la procezo de formado de nova divido, ĉar ĝi estas necesa por establi klaran celoj kaj objektivoj, kiuj devas plenumi, kaj ankaŭ skizi specifan respondecoj kaj laborposteno postulojn. Ne malpli malfacila estas la demando de reclutamiento. la aĉetado fako devus esti sub la gvidado de inteligenta, eksiĝinta persono kiu povas ne nur en la plej malgranda ebla tempo por fari decidojn, sed ankaŭ por trovi individua alproksimiĝo al ĉiu counterparty. La Estro ankaŭ inkludas la kreon de la laboro priskribo devas esti observita de ĉiuj oficistoj de la kompanio. La dokumento devas enhavi la rajtojn kaj devojn de la bastono, mezuro de respondeco por malobservoj aŭ devioj de la laboro horaro. Ĉiu elemento devas enhavi klarajn informojn facile komprenita de ĉiuj dungitoj.

Unueco spertuloj evoluigi liston de produktoj necesaj por la regula remeto de la kompanio, kaj tiam komencas serĉi entreprenistoj. En sia elekto devas esti bazitaj sur la celojn sekvata de la fako. Ekzemple, se la celo de la entrepreno estas redukti la koston de la finita produkto reduktante la prezoj de aĉetita materialoj, dum spertuloj serĉas akceptebla kvalito de krudaj materialoj, sed je pli malalta prezo. Laboro kun provizantoj estas unu el la plej gravaj momentoj, ĉar kun taŭga intertraktado fakulo povas atingi signifan rabatoj sur la varoj ne devis oferi kvaliton karakterizaĵojn. Laŭ la supraj, estas klare, ke la fako vere helpas redukti kostojn sen kompromiti la firmao.

Kiam vi kreas aĉetado fako manaĝero devus dividi la procezo en pluraj paŝoj aŭ etapoj, ĉiu el kiuj havas specifajn tasko kaj motivación por agado. kvar stadioj povas esti skribita en la ĝenerala formo:

1. Kompilita laboron priskriboj aprobita de la listo de oficistoj egalante la prezentitaj kriterioj. Instruo devus esti desegnita tiel inteligente al specialisto, ne unu demando pri kion la kompanio faras kaj ĝia specifa fako, kaj kiuj estas liaj respondecoj. Simple dirite, en la unua stadio, la fako estructuración, kio estas la disdonado de la funkciaj postuloj por ĉiu oficisto. La strukturo de la fako devus baziĝi sur racia atribuo taskoj. En la plej bona kazo, vi devus disdoni ĉiuj provizantoj por ke unu dungito ne pli ol kvin kompanioj-entreprenistoj.
2. Planata sistemo de dungitaro evoluo, ekzemple, esti taksita teni pli seminariojn aŭ sendo speciala achievers kolegoj sur aktualigo kursoj.
3. Disvolvita sistemo de rekompenco de dungitoj, inkluzive de la rapideco horaro kaj bonus skemo, permesante por rekompenci individuoj por sukceso en laboro. Diversaj gratifikoj kaj premioj estas tre motivita por plibonigi siajn proprajn kapablojn, kaj por la kompanio ĝi servas kiel ilo por plibonigi entuta rendimento.
4. Kiel fina paŝo devus esti atribui la organizo de kontrolado sistemo. Akiro Divido validas por unuoj, kiuj iĝas multaj financaj rimedoj. Ilia celita uzo devas nepre esti kontrolita kaj reguligita.