Enhavo kaj tipoj de negoco literoj

Komerca letero - unu el la plej gravaj rimedoj de komunikado en la negoco mondo inter reprezentantoj de malsamaj organizoj. Ĝi estas karakterizita per strikta, preciza, formala stilo.

negoco letero

Nun, en la Interreto aĝo la graveco de negoco korespondado ne malpliigis, kaj simple forprenebla amaskomunikiloj - de papero al elektronika - kaj fariĝi pli rapida. Estas do esenca por ĉiu oficisto, laboron-serĉanto, kaj ankaŭ por homoj en gvidantaro pozicioj, por scii kiel fari malsamaj specoj de negoco literoj.

Precipe ĉar ĝi estas parte karakterizas lin kiel profesia kaj vastiganta kariero ŝancoj. Tial, estas grave por ajna persono indiferenta al lia kariero scii la regulojn de negoco korespondado kaj konsideri samtempe liaj malsamaj tipoj. Kaj la enhavo de negoco leteroj, kaj ankaŭ ilia kvalito dependos de la profesionalidad de la korespondanto.

Kun la helpo de negoco korespondado Adreso temoj, fari plendon diskutis kontraktoj, provizita subteno por valoraĵojn kaj dokumentoj.

negoco stilo

Stilo negoco leteroj devas esti preciza kaj eviti elektojn de vortoj interpreto. Tie devus esti strikta subigo de utileco, eĉ se ĝi estas letero al amiko. Permesita kaj eĉ kuraĝigis, la ripeto (en limigitaj kvantoj) leksikajn kliŝoj. Tipe, malsamaj tipoj de negoco literoj lumigi pluraj temoj, limigita negoco temoj. La tono estas nur neŭtrala, ne permesante persona takso kaj nekonvena emocio.

Business Skribo ĉiam oficiale, ĝi estas ofte registrita kaj ensalutinta.

tipoj de literoj

komercevoluo, informo teknologioj influas la negoco letero kaj ĝia specio, devigante lin preni novajn formojn. Ĝis nun, la jenaj specoj de leteroj:

1. Komerca kaj negocoj temoj. Kun la helpo de negoco por trakti la ekonomia, organiza kaj jura. La volumo de ĉi tiuj mesaĝoj - de kelkaj linioj ĝis kelkaj paĝoj. Komerca solvi la problemon de la vendo de varoj aŭ servoj kaj provizojn. Ĝi petas, proponojn, plendojn.
2. Leteroj al responditaj (kiel petoj, alvokoj, petoj, plendoj, sugestoj) kaj ne postulas (inkludas jam priskribis la okazaĵojn kaj faktojn - subteno egaligis al la ricevo, konfirmo).
3. Asigni tiujn d piceo literojn: ordinara kaj cirkla - kun ununura sendanto kaj multoblajn infanon tra la vicoj de ricevantoj.
4. Norma estas konsiderata korespondado kiu enhavas pretan formoj de dokumentoj, specimenoj. Tipoj de negoco literoj prezentita tiel nomata reguligita. Se la sendinto skribas mesaĝon de vi mem, nereguligita.
5. Kiam temo estas kovrita en la letero, oni nomas unu-aspekton, kiam multnombraj - plurdimensia.
6. Aparte poziciigita specoj de negoco literoj, kiuj reprezentas la individuajn informon por la destino: gratulojn, dankon, kondolencojn, konsiloj, subteno.

La enhavo de negocoj letero

1. Traktado desegnita por altiri atenton, intereson, agordi la nivelo de kontakto. Traktado povas esti eks-officio, la familia nomo, nomo kaj patronomo, aŭ ĝeneraligita.
2. Enkonduko al la substanco de la letero, klarigante la celo aŭ kialo de skribo estas priskribi, ligilo dankon, gratulojn, plendoj kaj tiel plu.
3. La ĉefa parto (devus havi ajna negoco korespondado). Tipoj de negoco literojn por diversaj celoj enhavas gravajn informojn, sugestojn, petojn, invitoj, petoj kaj ordonojn. Ĝi enhavas la pravigo, strikte kronologia raporto pri la faktoj, analizi la problemon, la strukturita profito aŭ perdo.
4. Ĉiuj specoj de negoco literoj devus esti konkludis, kiu konsistas de konkludoj, proponoj, interkonsentoj, malsukcesoj, avertoj. Ekzemple, ĉi tiuj: revokon, proponon, bonvolu, esti avertita.
5. Norma fina frazo dizajnitaj por alĝustigi por estontaj kunlaboro, provizoran limigon, ebla malsukceso. Ankaŭ, fina apelacio estas submetita al la sistemo de sociaj valoroj kaj prioritatoj.

Rekomendoj por skribi leterojn

1. La letero devas esti kompetentaj kaj facile legi, ne konsolus vin per vortoj kaj uzi leksika unuoj, la preciza valoro de kiu estas nekonata.

2. Ĉiuj specoj de negoco literoj ne estu tro granda, ĝi estas pli bone minimumigi kaj strukturo informon.

3. En la procezo de legado, la ricevanto devas sentas respektata, individuaj literoj, posedo temo, pozitivan infuzaĵo aŭtoro.

4. Gravas en la procezo de skribo interkonsenton por agordi tempo, dato, kontakton kondiĉoj kaj kontraktoj. Tio povas esti farita en la formo de listo de ebloj aŭ ĉefaj demandoj.

5. Polite kaj profesia, amika tono de la letero certi konfiguri ricevanto por pozitiva kaj rapida respondo.

Unu el la komponantoj de sukcesa komerco - plenumo de la reguloj de negoco korespondado, estas almenaŭ 80% de la tuta UN dokumentado. Strikta adhero al ĉiuj normoj emfazas la jura valoro de negoco letero kaj provizas rapida atingo de negoco celoj.