Komerca korespondado. Skribi negoco letero.

Komerca korespondado en la hodiaŭa negoco mondo - grava parto de sukceso. Oficistoj de ajna organizo alfrontas ĉiutage kun la neceso fari siajn proprajn aferojn korespondado kaj respondi alvenantaj vokoj.

Komerca korespondado havas larĝan klasifiko: oficiala, persona, ekstera, interna, por la celo de skribado kaj la formon de administrado.

Unu el la kompetentoj de la moderna laboristo estas la kapablo ĝuste skribi negoco letero: danke, peto, konfirmon, garantio aserto, komunikita de gazetaro, gratulojn, rekomendo kaj aliaj.

Konsideru la bazaj paŝoj en skribi negoco letero.

Kulturo de negoco korespondado - tio klaro leteroj kaj legopovo teksto, kaj ĝusta uzo de vortoj kaj esprimoj. Tial ĝi estas bona por uzi unuan malneton, do por testi sin kaj forigi malagrabla miskomprenojn.

La strukturo de la negoco letero inkludas: apelacio al la adresato, la enkonduko de la ĉefa teskt, konkludo.

Komerca korespondado ne enkalkulas apelacion al "vi". Sekve, plej traktado komenciĝas per la vortoj "Kara (a) ...". Daŭrigis traktado dependas de multaj faktoroj. Nomo-familia nomo uzata en la kazo de koni persone (kvankam ofte uzita en leteroj al la stato organo nomo). Por la kapo de komerca organizo rajtas apliki la vorton "sinjoro" kaj aldoni nomon sen inicialoj. Se vi ne konas la militan gradon aŭ la ĝusta nomo de fostoj de ekzekutivoj, estas pli bone ne uzi. En ĉi tiu kazo, la ricevanto nomo kaj patronomo aspektos pli ĝusta ol eraro.

La preambulo necesas por montri en kelkaj vortoj la motivación kaj celo de la letero. Tiucele komune uzataj esprimoj estas: Konforme ... (nomo de la dokumento, la normiga fonto), por ... Responde al ... Konfirmante ... Kiel parto de ĝia ... Lige kun .... kaj aliaj taŭgaj kombinaĵoj.

Sekva, konsistigas la ĉefan tekston por kelkaj alineoj (du al kvar) klarigi vian pozicion, opinion peto. Estas necese vicigi la tekston informojn al la formo de la vizaĝo, de la rakontanto. Leĝa persono ofte uzas singularo kaj pluralo de la tria persono, kaj individuoj transdoni informon de la unuopa kaj pluralo unua-persono. Proponoj devas esti konsekvenca, logika, ke la ricevonto evoluigis holisman bildon de kion vi volas skribi. La teksto ne devus esti interpretita dumaniere. Komerca letero devus kovri unu temo aŭ afero, sed ne pli du paĝoj.

En konkludo, ĝi devus denove mallonge resumi la celo de la letero.

La reguloj de negoco korespondado provizas klaran formulaĵo de negoco literoj. Post la teksto de la letero estas markita, reredaktita, acorde, ĝi devas esti ĝuste formaligita.

Blank negoco letero enhavas informojn pri la organizo: nomo, fizika adreso, telefono, fakso, TTT-ejo kaj retpoŝto, kaj ankaŭ la numero de registro , kaj aliaj necesaj detaloj.

Komerca Letero nepre implicas la kampo sur la maldekstra - tri centimetroj dekstren - unu kaj duono centimetrojn.

La tiparo estas plej ofte uzis Prifriponas New Roman, 12-a de (14-a de), punkto grandeco, ununura (bastardo) linio Interspacigo.

Ĉapo negoco leteron en la supra dekstra angulo enhavas la respondon al la demando "Kiu turnis la letero": manaĝero, direktoro, administracio, ktp indikas la pozicion, kompanio nomo, lasta nomo kaj inicialoj.

Se la retpoŝto enhavas la aplikoj kiuj estas elsenditaj sur aparta folio, vi devas specifi la numeron antaŭ la sendinton de la subskribo.

Necesa parton de negoco skribanta javjaletsja informoj pri la artisto, kun la familia nomo, antaŭnomo, meza nomo devus esti donita en plena, tiel kiel la telefonnumeron por kiu ĝi estas plej bone kontaktu specifa oficisto.

Komerca korespondado devas stoki en ordo, kiel estas grava pruvo de la kompanio sur ĉi tiu afero.