Kunordigo kiel funkcio de administrado en administrado

Oni ĝenerale akceptita koncepto de mastrumado supozas ke estas la procezo de planado kaj decidofaraj diversaj elfaranta kaj monitoranta ilia efektivigo. Tamen, ekzistas alia aspekto de administrado, ne estas nekomuna agoj kiel kunordiganto por certigi tian deklaron - kiel la kunordigo funkcion de administrado.

Por plenumi tiajn taskojn, aparta fako aŭ centro estas kreita ĉe la entrepreno, kvankam ofte tiaj kunordigentroj estas integritaj rekte en produktadstrukturojn.

Kunordigo kiel mastrumado funkcio reprezentas ordigita kreo de hierarkia strukturo, kiu estas desegnita por certigi la dissendo de taskoj kaj respondecoj de la setlejo administrado aŭtoritato en diversaj procezoj, agadoj kaj klara estructuración de ĉiuj procezoj de produktado. Tiaj procezoj celas ĉefe krei kaj integri efikan sistemon por renkonti la defiojn antaŭ la entrepreno.

Kunordigo kiel kontrolo-funkcio estas farita per la establitaj reguloj komunaj por ekzekuto, kvankam apartaj reguloj povas esti kreitaj por individuaj procezoj. Sekve, kun la unua ĝenerale rilatas tre nocio de la organizo, kaj kun la lasta, la kontrolo koncepto ĉe la nivelo operacional.

Kunordigo kiel kontrolo-funkcio estas nemalhavebla por strukturoj, kiuj traktas ripetajn taskojn kaj procezojn. Ĝi estas en ĉi tiu kazo, kaj estas aro de ĝeneralaj reguloj, kiuj preskribas la proceduron por realigi tiajn ripetajn operaciojn kaj laborojn.

Kaj la procezo de operaciaj mastrumado reflektas en la specialaj instrukcioj kiuj rilatas al specifaj kazoj kaj procezoj de produktado , aŭ kazojn, kiuj okazas en nekutimaj situacioj kaj cirkonstancoj. En ĉi tiu kazo, la ĝenerala strukturo de la organizo en produktado eble simple ne efikas. En ĉi tiu kazo, regulado kiel funkcio de administrado permesas al vi kunordigi la procezojn de organizo kaj operacia administrado, identigi taskojn por unuoj kaj administraciaj homoj, kaj konsenti pri ĝeneralaj kaj specifaj solvoj, laŭ la situacio.

Kunordigo kiel funkcio de administrado laŭ la organizo de produktado povas esti pro du kialoj:

Unue, kun la monotonio de procezoj kaj teknologioj dum longa tempo, ĉi tiu aliro ebligas al ni evoluigi komunajn (komuna) solvojn, kiuj permesos nin uzi en la estonteco sen neceso konstante akcepti novajn, kio kaŭzos ineficiencon kaj malfruon en administraj procezoj.

Kaj la dua kialo povas esti nomita pli granda kunordigo (kunordigo) en la agado de laboro, kiu siavice kontribuas al la stabileco de produktado-procezoj.

Krome, kunordigo de agadoj en la kunteksto de la organizado de produktado havas multajn avantaĝojn:

- pliigante la nivelon (ebla) de administrado, kiu kondukas al rimarkinda simpligo de administraj taskoj;

- permesas la disvolviĝon de grandaj komercaj strukturoj, kiuj havos klaran dividon de laboro kaj administrado;

- racia uzo de ekonomiaj procezoj en la entrepreno.

Tamen, kunordigo kiel funkcio de administrado povas havi multajn negativajn aspektojn - esence ĉi tio estas grava malkresko en la fleksebleco de la strukturaj dividoj de la entrepreno (ĉar iuj el la potencoj perdiĝis).

Tiaj negativaj efikoj povas okazi kiel rezulto de:

- troa skematigo, en kiu ĉiuj ekonomiaj procezoj igas rutinan efektivigon;

- limigante la adopton de individuaj decidoj kaj libera kreemo en administrado;

- senpersonaligo de administraj procezoj, kiuj kaŭzas anstataŭon en la rilatoj inter dungitaro, kiuj ne okazas laŭ sia propra aŭtoritato, sed nur laŭ la reguloj kaj leĝoj de "letero de la alineo".

Kiam la lasta punkto de negativaj fenomenoj okazas, la atento devas esti pagita al la procezo de socia viglado kiel funkcio de administrado. Ĝi uzas ĉi tiun ilon, ke vi povas identigi la transiron de la rilato inter personaro de normala al senpersona kaj sistemo.