La listo de dokumentoj. Formoj kaj reguloj de lia komponado

La termino "inventaro" estas familiara ne nur oficistoj, sed ankaŭ specialistoj de aliaj industrioj kaj organizoj. Ĝi estas ofte trovita en la paperoj de speciala celo, kaj en la akompananta dokumentojn.

La organizo laboras en la arĥivo

Iam la dokumentoj plenumos lian primaran mision, ili fariĝis praktike senutilaj nuntempe. Kelkaj el ili estas detruitaj, kaj la ceteraj estas sendataj al la speciala stokado, kiu nomiĝas arkivoj. Jen dokumentoj estas traktataj, sistemigis kaj decidita anticipe sur la stokado rezervita por ĉi tiu ĉambro. Tiu stadio estas konsiderata la lasta en la papeleo. Ĉiuj pakaĵoj sur breto vivon kaj aparte listo de dokumentoj por provizora kaj permanenta stokado, tiel kiel kazoj sur bastono. Ĉiu entrepreno (organizo) fine de la jaro kolektas oficialaj dokumentoj por la kopio al la arkivo. Ĉi tiuj aferoj estas kutime engaĝita arkivistoj. Se, tamen, la personaro entrepreno ne havas tian unuo, la laboro estas farita de HR specialistoj sub la gvido de arkivo dungitoj. Ili konsistigas la inventaro de valorpaperoj transdonita de individuaj fakoj, surbaze de kiuj estas formita de resumo listo de dokumentoj trans la entrepreno.

Aro de dokumentoj por labori

Kelkfoje apartan temon civitano aŭ organizo estos submetiĝi ne unu sed pluraj oficialaj dokumentoj. Prenu, ekzemple, situacio kie por la konstruo de konkurado inter la partioj dekstre eniri en kontrakto. Ĉiu kandidato devas provizi la Komisiono kun dokumentoj de diversaj specoj, oferton, allasante la papero konduki konstruaktivecoj, constituyente kaj aliaj dokumentoj. Ĉio ĉi okazas en ununura pakaĵo kaj rilatis al la komisiono membroj. En ĝi devas esti inventaron de la dokumentoj, kiuj listas ĉion, kio estas direktita en la nomo de aparta organizo. Tiu speco de listo aŭ registro. Tia papero estas kutime konsistas el certa ŝablono. Ĉio tre simpla. Ĉe la supro de la folio en la mezo estas skribita la nomo de la "listo de dokumentoj". Ĝuste sube klarigas kie kaj per kio organizo ili provizis. Tiam estas tablo konsistas de kvar kolumnoj:

1. la ordo nombro.
2. Nomo de la dokumento.
3. Artikoloj en la dokumento kaj s__ po__.
4. Nombro de paĝoj en la dokumento

Ĝi finas kun resumo tablo de la linio, kiu indikas la totalan nombron de paĝoj en la transdonitaj aro. Ĉi malhelpas la ebla perdo aŭ anstataŭigo de valorpaperoj provizita por konsidero.

fari ministro

Kun taŭga rekordon konservante ĉiuj dokumentoj en la kompanio fine de la jaro kaj procesis estas grupigitaj en ago. Komponantoj fabrikita laŭ la aprobita nomenklaturo, same kiel la ĝenerale akceptitaj reguloj:

1. Dokumentoj generas en sola kalendaro jaro. Kiel escepto en la kazo de oficiala paperoj ruliĝantaj naturo povas kombini en unu kazo servo dokumentaro dum kelkaj jaroj.
2. Lokigo de valorpaperoj estas farita de la supro malsupren.
3. Ĉiuj folioj estas nepre kalkuli. Tiu estas por certigi la integrecon de datumoj dum stokado. Numbering devus esti farita per krajono en la supra dekstra angulo.
4. Eventuale, ĝi konstituas interna inventaro de la dokumentoj subskribitaj de la sperta, kio ĝi estis.
5. Papero kudris.
6. Drawn folio-atestanto.
7. Por ĉiu kazo kovrilo estas farita el norma ŝablono. Ĝi devas mencii la plenan nomon de la kompanio kaj aparta unuo. Sekva estas speciala cifereca kodo respondaj al la nomenclatura. Poste indiki la daton kaj la fino de la institucio de la kazo. Kaj funde etikeditaj breto vivo.

retpoŝta

Kiam sendas iuj parceloj, pakoj aŭ valorajn leterojn kun la enhavo sendita al la inventaro dokumentoj. Formi ĝi povas preni en ajna poŝto. Ĝi kuras sub la formo nombro 107 kaj estas speco de dokumento, kiu enhavas detalajn informojn pri la nombro kaj enhavo de valoro. La temo prezo de la sendinto mem decidas. Se li trovas ke dokumenton estis de malmulta valoro, la responda kolumno de la formo meti streko. Inventaro enigita en koverton aŭ paki rekte ĉe la poŝtejo. Laboristo fako kontrolas la praveco de registriĝo kaj certigita formo sigelon. Inventaro metita en duobligita. Unu sendita kune kun la dokumentoj kaj aliaj necesaj estadoj kun la posedanto de parceloj. Ĉi tiu estas farita por certigi ke en kazo de konflikto situacio povis konfirmi ĉiu unuo de investo. Poste, la koverto (paketon aŭ pakaĵon) estas sigelita kaj sendita al la destino.