Checklist - kio ĝi estas? Kiel fari check-listo?

Havi tempon fari ĉion, kaj ne forgesu nenion malbonan! Vi estos surprizita, sed estis tiom pensoj enlitiĝu aŭ ellitiĝi matene, multaj homoj nuntempe. Kio estas la solaj metodoj kaj iloj estas uzitaj por plibonigi la profesia kaj persona produktiveco. Iu levas alarmojn kaj recordatorios sur persona elektronikaj aparatoj, iuj "malnovmoda" alglui ĉiuj ĉirkaŭ vi koloraj glumarkoj. Sed estas ankaŭ vere oportuna elekto kiu funkcias - ĉekon-listo. Ke se la magio kuglo decas kaj ĉion?

Magia listoj, kontrolis en flugoj

Oni kredas ke komence komencita la check-listoj uzataj en aviado. Kontrolo de la aviadilo inkludas pluralidad de serio de elfaranta komplikaj operacioj en aparta sekvenco. Kaj neniu sistemo de recordatorios eĉ sperta piloto kun asistanto povas fari eraron, kaj eraroj en tio povas porti ĉiea konsekvencojn. Tial kiel aldona "asekuro" aviadores sur ĉiu flugo ofertis ĉeko-listo. Kio estas? Fakte, listo kiu konsistas de individuaj agoj postulata por efektivigi, en ĉi tiu kazo, aranĝita en la ĝusta sinsekvo. Ekde ĉi ilo funkcias perfekte en la aviado, ĝi estis adoptita kaj civiluloj, kies profesioj estas malproksime de la aviadilo.

Esti utila checklists kaj por kio?

Ĉiutaga recordatorios de la sistemo estos utila por iu ajn kiu deziras pliigi persona produktiveco. Tempo Management - tio estas areo de scio, la bazaj principoj kaj teknikoj kiu povas egale bone uzi, kaj la kapon, kaj en ciernes entreprenisto kaj iu dommastrino. Ŝanĝi nur la specifaj detaloj, pro tio ke ĉiu agado havas propran specifaj. La norma versio de via ĉeko-listo - listo de aktivecoj kaj taskoj. Sed se necese, ni povas fari ĝin en listo de iuj individuaj aĵoj. Multaj estas butikumado listoj - kaj estas, fakte, ankaŭ, kontrolu listoj, tiel kiel ajna recepto, skribis kolumnon en la formo de kit komponantojn kun rekomendoj por dozon. Por iu, preskaŭ ĉiuj catering starigoj tiaj recordatorios pendas en la kuirejo por la kuiristoj, por ke ili povas kuiri pli rapida uzo konsiletojn pezo partoj kaj ĉiu produkto por esti uzita en aparta plado. Plej ofte ĉekon-listo estas kreita por unu persono, sed se certa tasko estos grupo de personoj, la listo ankaŭ helpi. En ĉi tiu kazo, vi devas rompi la negoco / fina celo alineoj, ĉiu el kiuj portos tiu homo. Plue, ĉiu tasko estas asignita al specifa artisto, kaj se necese la farboj ĝin mem forigita personajn ĉeko-listo.

Ĝeneralaj reguloj por preparado

Se vi volas esti pli produktivaj kaj akiri pli farita sen pli, estas tempo por provi fari mian unuan ĉeko-listo. La plano devas havi klaran strukturon kaj alloga aspekto. Estas ankaŭ dezirinde plenumi la tempon vico (por doni gxin eblas, se ĉiuj taskoj sen dato). Evitu longajn alineojn, estas dezirinde, ke ĉiu tasko estas esprimita 3-4 vortojn, kaj certe uzi verboj. Kiel fari check-listo kiu laboros? Estas simpla - elektu formato oportuna por vi: papero, noto en via telefono aŭ en komputilo dosiero. Vi nur havas du kolumnojn, la unua numero, kaj ĝi formulis la taskon mem estos kolektitaj, kaj la dua - meti la markon kiel vi kompleta. Fakuloj konsilas ne bati eksteren la kazo faris, nome, por marki sian iksodojn aŭ krucoj.

Formuli la problemon ĝuste

Por ke via checklists vere komenciĝis je laboro, estas grave lerni kiel formuli la dekstra laboron. La laboroj realigitaj sur regula bazo, Vi ne povas pentri sur la sub, sed la iama taskojn kaj taskojn, estas dezirinda por apartigi en sub-artikolojn. Ekzemple: intertraktadojn kun novaj klientoj, estas dezirinde noti minimume 3 notoj, elstarante por si la temojn kiuj devas esti diskutitaj. Se vi devas sendi ĉiutaga raporto skribo tasko de unu punkto. Nepre noti ĉion, kion oni povas vere forgesi. Redukti la tempon de fari aferojn povas ankaŭ esti farita en la ĉeko-listo kaj detala notoj, ekzemple, por fari la kontaktinformojn de tiuj, kun kiuj vi volas kontakti.

helpema aludoj

Iuj specialistoj en komerco planado konsilas skribi en ĉeko-listo taskoj kvazaŭ jam estis implementado. Laŭe, la skribo ne "devas fari ..." kaj "... .sdelano!". Tiu estas sufiĉe efika en terminoj de psikologio, la akcepto, sed devas alkutimiĝi al ĝi dum momento. Oportuna uzi kaj etiquetado sistemo. Elektu la plej oportuna eblo: Kolorigilo, substreki. Sed provas ne akiri okupita en la eldono, alie vi havos tre bunta kaj brila checklist. Plenigante la al-ja enlistigas devus esti realigita en unu koloro kaj uzi por elekti ne pli ol du koloroj, markante la vere plej grava.

Ne provu ĉion

Populara demando inter tiuj, kiuj estas nur komencanta labori kun listoj de kazoj: ĉekon-listo - tio estas, la laboro planon por la semajno aŭ ĉiutaga? Longtempa celoj kaj agoj devus esti registrita aparte. Checklist sama - mini listo por ĝis unu tago. La tuta nombro de punktoj, ne rajtas superi 20. Alie, vi ĉu dekstra aŭ overworked, kaj ambaŭ de ĉi tiuj ebloj havas nenion por fari kun produktiveco. Preparado kontrollisto povas esti regula vespero aŭ mateno rito. Fine de la tago, estas tempo por revizii vian liston kaj vidi ĉu ĉiu planita kazoj estis prezentitaj en la ĝustan kvanton.

konfirmo estas bezonata

Do, supozu ke vi ĵus formis sian unuan liston. Kion fari poste? Tre simple, nun estas la tempo por legi ĝin atente kaj kontroli. Unue, ĝi estas grave memori fari ion kaj ne perdi. Due, dum la testo, Vi povas fari ion por korekti kaj kompletigi se necese. Nur se vi estas kontenta, vi povas preni ĉeko listo labori. Provu ne forgesas meti oportuna etikedanta fari aferojn. Se vi pensas, ke la kreo de ĉeko listoj - ĝi estas longa kaj malfacila, ni rapidu por trankviligi vin. Por komforto, vi povos stoki iuj ŝablonoj, ekzemple, listojn de aferoj kolekti en vojaĝo de negocoj, aŭ la bazan taskoj por ĉiu tago (kondiĉe ke ili ripetas). Averaĝe, la kompletigo checklist prenas proksimume 10-15 minutoj kun la provo, ĝi estas nur grava por elekti la tempon kiam vi havas neniun kaj nenio distri.

Ilo por analizo

Checklist - ne nur ilo por recordatorios kaj pliigi produktiveco. Uzu listoj kaj povas esti en kompania medio. Kapo povas esti checklists por iliaj dungitoj kaj uzi ilin por kontroli kaj kontroli la procezo de ekzekuto de taskoj. Tiu ilo estas utila se vi estas nur komencanta labori pri si mem, serĉi la plej taŭgajn metodojn kaj ebloj por la dissendo de la ĉiutaga aktiveco. En ĉi tiu kazo, devas ankaŭ esti kontrolata ĉiutaga kvanto aŭ procento de kompletigita kazoj kaj nesolvitaj problemoj kaj poste formi novan programon por la venonta tago surbaze de la rezultoj akiritaj. Ĝi rezultas ke en la demando: "Checklist - kio ĝi estas?" Eblas responditaj jene: ilo por plibonigi produktiveco kaj taksado.