Kiel eligi informon letero

Ĉiu organizo devas pagi specialan atenton al la oficiala korespondado. Ja ĝi estas parto de la bildo kaj ĝi subtenas la negoco reputacio. Informo letero - ekzemplo de unu tipo de tiaj korespondadon, kaj sube estos diskutita estas pri la reguloj por ĝia kompletigo.

Kutime, tiaj mesaĝoj estas de oficiala karaktero, tirita supren laŭ norma ŝablono kaj havas ĝeneraligita celon (por dissendado en la listo). Parenteze, iam ni kondiĉas ke la uzo de la pronomo "vi", skribita kun majusklo, estas permesite por aparta alvoko al nur unu persono. En ĉiuj aliaj kazoj, uzu minuskle literojn: via vin.

Desegnita informilo ekzistanta aŭ potenciala partnero organizoj. Informoj ke devus esti raportita al la ricevanto devas esti tiel informa. Ĝi eblas kiu ĉi tiun dokumenton povas enhavi diversajn aplikojn al la raportitaj informoj. La letero devas esti redaktitaj laŭ la ĝenerale akceptitaj reguloj de proceduro.

Maldekstre, en la supra dekstra angulo de la letero, devus enhavi detalojn kaj kontaktinformojn de la organizo, estas la aŭtoro. En la kazo de la organizo de la angulo mortas devus afikso ĝi, kiel estas la portanto de la informo bezonata. Se via informilo estas iniciatita, specifi la daton kaj referenco nombro. Responde al peto devas specifi la daton kaj nombro de la alvenantaj dokumento. La supra dekstra angulo referas al la adresato. Cetere, estus agrable eltrovi personajn informojn manaĝero organizo - la ricevanto de la letero, kaj listo de lia tasko titolo, kompanio nomo kaj kompleta adreso de la loko.

Nun iom pri la teksto. Pensu kaj eniri la mesaĝon temo. Ekzemple, pri la ekspozicio aŭ revizii proponoj. Komenci chapeau kun la vortoj: "Ni informi vin ..." "Ni ŝatus informi vin ..." kaj similaj. Surtroniĝo dependas de la tipo de informilo kaj ĝiaj celoj. Plue, kiel detala kiel eblas, provu transdoni la ĉefa ideo de la mesaĝo. Se necese, aldonu aplikoj, kaj ne forgesu al listo iliaj nomoj fine de la letero, kaj eniris en la nombro de la kuna folioj. Kompletigante la informilo estu certigojn de respekto, tiel kiel indikas la pozicion kaj identeco de la produktado aŭtoro. Deviga subskribon kaj telefonnumeron de la ludanto.

Estas pluraj tipoj de informoj mesaĝoj, mallonga priskribo de kiu estas donita pli sube.

Reklamado kaj informilo (komerca, prezento) temigas publikajn posedaĵojn, eventoj, servoj. Ĝi ne implikas rektan apelacion al aparta destino, tiel prepari respondon al ĝi ne estas bezonata. La celo de tiaj mesaĝoj - indiki ajnan avantaĝoj aŭ suflori por agado.

Letero Post reflektas la okazaĵojn de reciproka intereso al ambaŭ partioj, en kontrasto kun la sciigo leteroj, valoraj nur por la ricevanto.

La ĉefa celo de la letero de sciigo estas informi la adresato pri la publikaj okazaĵoj kiel ekzemple ekspozicioj, kunvenoj, konferencoj. Tiu bulteno estas deviga atributo - specifaj detaloj pri la kondiĉoj de tempo kaj loko.

EKZEMPLO informilo:

Trejnado negoco centro "Stella" anoncas trejnado seminario pri "Impostado de individuaj entreprenistoj", kaj invitas vin partopreni en ĝi. Trejnseminario programo estas fiksita. La seminario estas planita en la granda aŭditorio de la konstruaĵo administrativo de "unuo" en januaro 12, 2013. Registro okazos de 9-00, la komenco de la seminario 10-30. Adreso: g.Mozhaysk, Lenin strato, 54. En la kazo de via konsento afable petis konfirmi partoprenon antaŭ januaro 11, 2013. Ĉiuj viaj demandoj estos respondis en nia oficejo aŭ telefone 45-16-28.

Aldono :. L al 3, en 1 ekzempleron.